PDFs sind aus der digitalen Welt nicht mehr wegzudenken. Sie werden für alles genutzt, von der Speicherung und Freigabe von Dokumenten bis hin zum Ausfüllen von Formularen oder Erstellen von E-Books. Allerdings sind nicht alle PDFs gleich. Wussten Sie, dass es tatsächlich 3 Haupttypen von PDFsgibt? Von einfachen Dateien bis hin zu interaktiven und dynamischen PDF-Formularen: Das Verständnis der verschiedenen PDF-Typen ist für alle wichtig, die mit digitalen Dokumenten arbeiten.
Arten von PDFs
Das PDF-Format hat sich in den vergangenen 30 Jahren weiterentwickelt und seine Sammlung um noch mehr Dateiformate erweitert. Um eine größere Bandbreite von Unternehmen und Anwendungsfällen zu unterstützen, wurden sechs zusätzliche PDF-Standards auf Basis von ISO (der Internationalen Organisation für Normung) hinzugefügt. Der PDF-Standard wird durch ISO 32000-1 geregelt. Diese Norm legt die Spezifikationen für PDFs und ihre Verwendung fest. Welcher PDF-Standard für Ihr Dokument am besten geeignet ist, hängt davon ab, wie Sie es speichern, freigeben und nutzen möchten.
Mehr über PDF-Subsets lesen hierzu stärken.
PDFs können je nach Herkunft in drei verschiedene Typen eingeteilt werden. Die Art der Erstellung bestimmt auch, wie zugänglich die Inhalte (Text, Bilder, Tabellen) innerhalb des PDFs sind.
3 Arten von PDFs:
- "Echtes" oder Real-PDF
- Gescanntes PDF
- Durchsuchbares PDF
1. "Echte" oder digital erstellte PDFs
Echte PDFs (auch bekannt als digital erstellte PDFs) werden mit Software wie Microsoft Word oder Excel oder über die Funktion "Drucken als PDF" in diesen Programmen erstellt. Sie bestehen aus Text und Bildern.
Diese PDFs sollten als zweilagig betrachtet werden: die Bildebene und die Textebene. Die Bildebene zeigt, wie das Dokument beim Drucken aussieht, während die Textebene durchsuchbarer Text ist, der aus der ursprünglichen Word-Datei in die neue PDF-Datei übernommen wird.
Einer der wichtigsten Vorteile digital erstellter PDFs ist, dass sie leicht bearbeitet und formatiert werden können. Es ist möglich, Text, Bilder, Layout oder Erscheinungsbild des Dokuments zu ändern. Ob eine Bearbeitung der PDF-Datei erlaubt ist, hängt jedoch von der Software ab, mit der Sie die PDF-Datei öffnen.
Echte PDFs können mit verschiedenen Programmen bearbeitet werden, unter anderem mit leicht zugänglichen Online-PDF-Editoren. Mit einer Vielzahl von Funktionen und Optionen helfen Ihnen Online-Tools wie PDF2Go dabei, Ihre PDFs mühelos zu verwalten. Außerdem können Sie PDFs in andere Dateiformate konvertieren und umgekehrt.
"Echte" oder digital erstellte PDFs sind ein vielseitiges und zuverlässiges Format, das für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an Dokumenten, Publikationen, Formulare und Anträge, Handbücher, Archivierung und Aufbewahrung, Berichte und Präsentationen verwendet werden kann. Sie sind vollständig bearbeitbar, durchsuchbar und bieten interaktive Funktionen, was sie für viele Anwendungsfälle geeignet macht.
2. "Nur-Bild"- oder gescannte PDFs
Nur-Bild- oder gescannte PDFs sind digitale Versionen von Papierdokumenten, die mit einem Scanner oder einem anderen digitalen Bildgebungsgerät eingescannt wurden. Diese PDFs sind im Wesentlichen Bilder des Originaldokuments, daher können sie nicht bearbeitet oder formatiert werden wie ein Standard-PDF oder ein interaktives PDF. Sie können jedoch in einem PDF-Reader oder -Editor kommentiert und hervorgehoben werden.
Da Nur-Bild-PDF-Dokumente nur die gescannten Seitenbilder ohne darunterliegende Textebene enthalten, sind diese PDF-Dateien nicht durchsuchbar. Ihr Text kann in der Regel nicht geändert oder markiert werden. Ein "Nur-Bild"-PDF kann durchsuchbar gemacht werden durch den Einsatz von OCR wodurch eine Textebene hinzugefügt wird, normalerweise unter dem Seitenbild.
Hinweis: Um "gescannte PDF"-Dateien bearbeiten zu können, können Sie PDF-zu-Word-Konverter Software mit integrierter OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) verwenden.
3. Durchsuchbare PDFs
Durchsuchbare PDFs sind eine Art von PDF-Datei, mit der Benutzer gezielt nach Text im Dokument suchen können. Durchsuchbare PDF-Dateien werden in der Regel mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) erstellt. OCR wandelt den Text in einem Bild oder eingescannten Dokument in maschinenlesbaren Text um. Der erkannte Text wird als Textebene zur Bildebene hinzugefügt. Text in durchsuchbaren PDF-Dokumenten kann ausgewählt, kopiert und markiert werden.
Der Vorgang wird in der Regel mit spezieller OCR-Desktopsoftware, einer mobilen App oder einem webbasierten Dienstzu stärken.
durchgeführt. Durchsuchbare PDFs sind bei Unternehmen und Organisationen beliebt, da sie ein sehr hilfreiches Werkzeug für alle sind, die in umfangreichen Dokumenten schnell Informationen finden müssen.
