Os PDFs se tornaram essenciais no mundo digital, usados para tudo, desde armazenar e compartilhar documentos até preencher formulários ou criar e-books. No entanto, nem todos os PDFs são iguais. Você sabia que na verdade existem 3 principais tipos de PDF? Dos mais simples até formulários PDF interativos e dinâmicos, entender os diferentes tipos de PDF é essencial para qualquer pessoa que trabalhe com documentos digitais.
Tipos de PDF
O PDF evoluiu e adicionou ainda mais formatos de arquivo à sua coleção nos últimos 30 anos. Com o objetivo de atender a uma variedade maior de empresas e casos de uso, seis padrões adicionais de PDF foram adicionados com base na ISO (Organização Internacional de Padronização). O padrão PDF é regulado pela ISO 32000-1. Esse padrão define as especificações dos PDFs e como eles devem ser usados. O melhor padrão de PDF para o seu documento depende de como você pretende armazená-lo, compartilhá-lo e usá-lo.
Leia mais sobre subconjuntos de PDF aqui.
Os PDFs podem ser classificados em três tipos diferentes com base em sua origem. O método de criação também determina a acessibilidade do conteúdo (texto, imagens, tabelas) dentro do PDF.
3 tipos de PDF:
- PDF "verdadeiro" ou real
- PDF digitalizado
- PDF pesquisável
1. PDFs "verdadeiros" ou criados digitalmente
PDFs verdadeiros (também conhecidos como PDFs criados digitalmente) são criados com softwares como Microsoft Word, Excel ou usando a função "imprimir em PDF" nesses programas. Eles são compostos por texto e imagens.
Esses PDFs devem ser vistos como tendo duas camadas: a camada de imagem e a camada de texto. A camada de imagem mostra como o documento ficará se for impresso, enquanto a camada de texto é texto pesquisável, transferido do arquivo Word original para o novo arquivo PDF.
Uma das principais vantagens dos PDFs criados digitalmente é que eles podem ser facilmente editados e formatados. É possível fazer alterações no texto, nas imagens, no layout ou na aparência do documento. No entanto, se a edição de um arquivo PDF é permitida ou não depende do software que você usa para abrir o arquivo PDF.
PDFs verdadeiros podem ser editados usando vários programas, incluindo editores de PDF online de fácil acesso. Com diversos recursos e opções, ferramentas online como PDF2Go ajudam você a gerenciar seus PDFs com facilidade. Também é possível converter PDFs para outros formatos de arquivo e vice-versa.
PDFs "verdadeiros" ou criados digitalmente são um formato versátil e confiável que pode ser usado para compartilhamento e colaboração de documentos, publicações, formulários e aplicações, manuais, arquivamento e preservação, relatórios e apresentações. Eles são totalmente editáveis, pesquisáveis e contam com recursos interativos, o que os torna ideais para diversos casos de uso.
2. PDFs "somente imagem" ou digitalizados
Somente imagem ou PDFs digitalizados são versões digitais de documentos em papel que foram digitalizados com um scanner ou outro dispositivo de imagem digital. Esses PDFs são essencialmente imagens do documento original, portanto não podem ser editados ou formatados da mesma forma que um PDF padrão ou interativo. No entanto, eles podem ser anotados e destacados usando um leitor ou editor de PDF.
Como documentos PDF somente imagem contêm apenas as imagens digitalizadas das páginas, sem uma camada de texto subjacente, esses arquivos PDF não são pesquisáveis. Seu texto geralmente não pode ser modificado ou marcado. Um PDF "somente imagem" pode se tornar pesquisável aplicando OCR por meio do qual uma camada de texto é adicionada, normalmente sob a imagem da página.
Observação: para poder editar arquivos "PDF digitalizado" você pode usar conversor de PDF para Word software integrado com OCR (reconhecimento óptico de caracteres).
3. PDFs pesquisáveis
PDFs pesquisáveis são um tipo de arquivo PDF que permite aos usuários pesquisar texto específico dentro do documento. Arquivos PDF pesquisáveis geralmente são criados usando OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). O OCR converte o texto contido em uma imagem ou documento digitalizado em texto legível por máquina. Um texto reconhecido na forma de uma camada de texto é adicionado à camada de imagem. O texto em documentos PDF pesquisáveis pode ser selecionado, copiado e marcado.
O processo geralmente é realizado por meio de um software de OCR de desktop especializado, um app móvel ou um serviço baseado na web.
PDFs pesquisáveis são uma escolha comum para empresas e organizações, pois são uma ferramenta muito útil para quem precisa encontrar rapidamente informações dentro de um documento extenso.
