PDF-документы стали неотъемлемой частью цифрового мира: их используют для хранения и обмена документами, заполнения форм и создания электронных книг. Однако не все PDF-файлы одинаковы. Знаете ли вы, что существует 3 основных типа PDF? От простых до интерактивных и динамических PDF-форм, понимание различных типов PDF важно для всех, кто работает с электронными документами.
Типы PDF
Формат PDF развивался и за последние 30 лет пополнился новыми вариантами файлов. Стремясь поддерживать больше бизнес-сценариев и вариантов использования, было добавлено шесть дополнительных стандартов PDF на основе ISO (Международной организации по стандартизации). Стандарт PDF регулируется ISO 32000-1. Этот стандарт задает спецификации для PDF и правила их использования. Подходящий стандарт PDF для вашего документа зависит от того, как вы планируете его хранить, отправлять и использовать.
Подробнее о подмножестве PDF здесь.
PDF-файлы можно разделить на три типа в зависимости от происхождения. Способ создания также определяет доступность содержимого (текст, изображения, таблицы) внутри PDF.
3 типа PDF:
- «Настоящий» или обычный PDF
- Сканированный PDF
- Поисковый PDF
1. «Настоящие» или созданные в цифровом виде PDF
Настоящие PDF (также называемые созданными в цифровом виде PDF) создаются с помощью программ, таких как Microsoft Word, Excel, или через функцию «печать в PDF» в этих программах. Они состоят из текста и изображений.
К таким PDF стоит относиться как к файлам с двумя слоями: слой изображения и слой текста. Слой изображения показывает, как документ будет выглядеть при печати, а текстовый слой содержит текст для поиска, перенесенный из исходного файла Word в новый PDF.
Одно из главных преимуществ таких PDF в том, что их можно легко редактировать и форматировать. Можно изменять текст, изображения, макет или внешний вид документа. Однако возможность редактирования PDF зависит от программного обеспечения, с помощью которого вы открываете файл.
Настоящие PDF можно редактировать в различных программах, в том числе в доступных онлайн-редакторах PDF. Благодаря широкому набору функций онлайн-инструменты, такие как PDF2Go помогут вам с удобством управлять PDF-файлами. Также можно конвертировать PDF в другие форматы и обратно.
«Настоящие» или созданные в цифровом виде PDF - это универсальный и надежный формат, который можно использовать для обмена и совместной работы с документами, публикаций, форм и заявлений, инструкций, архивирования и хранения, отчетов и презентаций. Они полностью редактируемы, поддерживают поиск и интерактивные функции, что делает их удобными для различных задач.
2. «Только изображение» или сканированные PDF
Только изображение или сканированные PDF - это цифровые версии бумажных документов, отсканированные с помощью сканера или другого устройства цифровой съемки. Такие PDF по сути являются изображениями исходного документа, поэтому они не могут быть отредактированы или отформатированы так же, как стандартный или интерактивный PDF. Однако их можно комментировать и выделять в приложении для чтения или редактирования PDF.
Поскольку PDF «только изображение» содержат лишь отсканированные изображения страниц без текстового слоя, такие файлы не поддерживают поиск. Их текст обычно нельзя изменить или разметить. PDF «только изображение» можно сделать поисковым с помощью OCR при которой добавляется текстовый слой, как правило, под изображением страницы.
Примечание: чтобы иметь возможность редактировать файлы «Сканированный PDF», вы можете использовать конвертер PDF в Word ПО с интегрированной OCR (оптическое распознавание символов).
3. Поисковые PDF
Поисковые PDF - это тип PDF-файла, который позволяет пользователям искать определенный текст внутри документа. Поисковые PDF обычно создаются с помощью OCR (оптического распознавания символов). OCR преобразует текст внутри изображения или сканированного документа в машинный текст. Распознанный текст в виде текстового слоя добавляется к слою изображения. Текст в поисковых PDF можно выделять, копировать и размечать.
Обычно этот процесс выполняется с помощью специализированного настольного ПО OCR, мобильного приложения или веб-сервиса.
Поисковые PDF широко используются в компаниях и организациях, поскольку это удобный инструмент для тех, кому нужно быстро находить информацию в больших документах.
