PDF के 3 प्रकार जिन्हें आपको जानना चाहिए

PDF डिजिटल दुनिया में एक मानक बन गए हैं, जिनका उपयोग दस्तावेज़ों को संग्रहीत और साझा करने से लेकर फॉर्म भरने या ई-बुक बनाने तक हर चीज के लिए किया जाता है। हालांकि, सभी PDF समान नहीं होते। क्या आप जानते हैं कि वास्तव में PDF के 3 मुख्य प्रकारहोते हैं? साधारण से लेकर इंटरैक्टिव और डायनेमिक PDF फॉर्म तक, PDF के विभिन्न प्रकारों को समझना उन सभी के लिए ज़रूरी है जो डिजिटल दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं।

PDF के प्रकार

पिछले 30 वर्षों में PDF विकसित हुआ है और अपने संग्रह में और भी अधिक फ़ाइल फ़ॉर्मेट जोड़े हैं। विभिन्न प्रकार के व्यवसायों और उपयोग परिदृश्यों को बेहतर समर्थन देने के उद्देश्य से, छह अतिरिक्त PDF मानक जोड़े गए हैं, जो आधारित हैं ISO (The International Organization for Standardization) पर। PDF मानक ISO 32000-1 द्वारा नियंत्रित है। यह विशेष मानक PDF के लिए विनिर्देश निर्धारित करता है और बताता है कि उनका उपयोग कैसे किया जाना चाहिए। आपके दस्तावेज़ के लिए सबसे उपयुक्त PDF मानक इस पर निर्भर करता है कि आप उसे कैसे संग्रहीत, साझा और उपयोग करना चाहते हैं।

PDF Subsets के बारे में और पढ़ें यहांबढ़ाने के बारे में है।

PDF को उनकी उत्पत्ति के आधार पर तीन अलग-अलग प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है। निर्माण की विधि यह भी निर्धारित करती है कि PDF के भीतर सामग्री (टेक्स्ट, इमेज, टेबल) कितनी सुलभ है।

PDF के 3 प्रकार:

• "True" या वास्तविक PDF
• Scanned PDF
• Searchable PDF

1. "True" या डिजिटल रूप से बनाई गई PDFs

True PDFs (जिन्हें डिजिटल रूप से बनाई गई PDFs भी कहा जाता है) Microsoft Word, Excel जैसे सॉफ़्टवेयर या उन प्रोग्रामों में "print to PDF" फ़ंक्शन का उपयोग करके बनाई जाती हैं। इनमें टेक्स्ट और इमेज शामिल होते हैं।

इन PDFs को दो लेयर वाली माना जाना चाहिए: इमेज लेयर और टेक्स्ट लेयर। इमेज लेयर दिखाती है कि दस्तावेज़ प्रिंट होने पर कैसा दिखाई देगा, जबकि टेक्स्ट लेयर खोजने योग्य टेक्स्ट होती है, जो मूल Word फ़ाइल से नई PDF फ़ाइल में आती है।

डिजिटल रूप से बनाई गई PDFs का एक मुख्य लाभ यह है कि उन्हें आसानी से एडिट और फ़ॉर्मैट किया जा सकता है। दस्तावेज़ के टेक्स्ट, इमेज, लेआउट या दिखावट में बदलाव करना संभव है। हालांकि, PDF फ़ाइल पर एडिटिंग की अनुमति है या नहीं, यह उस सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करता है जिसका उपयोग आप PDF फ़ाइल खोलने के लिए करते हैं।

True PDFs को कई प्रोग्रामों का उपयोग करके एडिट किया जा सकता है, जिसमें आसानी से उपलब्ध ऑनलाइन PDF एडिटर भी शामिल हैं। अनेक फ़ीचर और विकल्पों के साथ, जैसे ऑनलाइन टूल PDF2Go आपको अपनी PDFs को आसानी से मैनेज करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, आप PDFs को अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में कन्वर्ट कर सकते हैं और इसके विपरीत भी।

"True" या डिजिटल रूप से बनाई गई PDFs एक बहुउद्देशीय और भरोसेमंद फ़ॉर्मैट हैं, जिनका उपयोग दस्तावेज़ शेयरिंग और सहयोग, प्रकाशन, फॉर्म और आवेदन, मैनुअल, संग्रहण और संरक्षण, रिपोर्ट और प्रेजेंटेशन के लिए किया जा सकता है। ये पूरी तरह से एडिट करने योग्य, खोजने योग्य होती हैं और इनमें इंटरैक्टिव फ़ीचर होते हैं, जो इन्हें कई उपयोग मामलों के लिए उपयुक्त बनाते हैं।

2. "Image-only" या Scanned PDFs

Image-only या scanned PDFs कागज़ी दस्तावेज़ों के डिजिटल संस्करण होते हैं जिन्हें स्कैनर या अन्य डिजिटल इमेजिंग डिवाइस का उपयोग करके स्कैन किया गया है। ये PDFs मूल दस्तावेज़ की इमेज होती हैं, इसलिए इन्हें एडिट या फ़ॉर्मैट नहीं किया जा सकता जिस तरह एक मानक या इंटरैक्टिव PDF को किया जा सकता है। हालांकि, इन्हें PDF रीडर या एडिटर का उपयोग करके एनोटेट और हाईलाइट किया जा सकता है।

चूंकि image-only PDF दस्तावेज़ों में केवल पेज की स्कैन की गई इमेज होती है और कोई टेक्स्ट लेयर नहीं होती, इसलिए ये PDF फ़ाइलें खोजने योग्य नहीं होतीं। इनके टेक्स्ट को आमतौर पर न तो बदला जा सकता है और न ही मार्कअप किया जा सकता है। "Image-only" PDF को खोजने योग्य बनाया जा सकता है लागू करके OCR जिससे एक टेक्स्ट लेयर जोड़ी जाती है, जो आमतौर पर पेज इमेज के नीचे होती है।

नोट: "Scanned PDF" फ़ाइलों को एडिट करने के लिए आप PDF से Word कनवर्टर OCR (optical character recognition) इंटीग्रेशन वाला सॉफ़्टवेयर उपयोग कर सकते हैं।

3. Searchable PDFs

Searchable PDFs ऐसी PDF फ़ाइलें हैं जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ के भीतर विशेष टेक्स्ट खोजने की अनुमति देती हैं। Searchable PDF फ़ाइलें आमतौर पर OCR (Optical Character Recognition) का उपयोग करके बनाई जाती हैं। OCR इमेज या स्कैन किए गए दस्तावेज़ के भीतर के टेक्स्ट को मशीन-पठनीय टेक्स्ट में बदलता है। पहचाना गया टेक्स्ट टेक्स्ट लेयर के रूप में इमेज लेयर में जोड़ा जाता है। Searchable PDF दस्तावेज़ों में टेक्स्ट को चुना, कॉपी और मार्कअप किया जा सकता है।

यह प्रक्रिया आमतौर पर विशेष डेस्कटॉप OCR सॉफ़्टवेयर, मोबाइल ऐप या वेब-आधारित सेवाबढ़ाने के बारे में है।

के माध्यम से की जाती है। Searchable PDFs व्यवसायों और संगठनों के बीच लोकप्रिय हैं, क्योंकि वे किसी भी ऐसे व्यक्ति के लिए बहुत उपयोगी टूल हैं जिसे बड़े दस्तावेज़ के भीतर जानकारी जल्दी खोजने की आवश्यकता होती है।