Muitas empresas hoje estão considerando diferentes cenários de negócios e a organização do trabalho remoto de seus funcionários. Quais são as melhores formas de otimizar o tempo de trabalho? Como realizar com eficiência todas as tarefas atribuídas a partir do home office?
Você trabalha em casa e precisa lidar com muitos documentos PDF diariamente? Sim? Então essas ferramentas PDF essenciais serão muito úteis para você. Está na hora de adotar o trabalho sem papel e saber mais sobre 5 principais ferramentas PDF para um trabalho remoto eficiente.
Quais ferramentas PDF posso usar para trabalho remoto?
Se o seu objetivo é gerenciar PDFs como um profissional, a melhor forma de começar é escolhendo um conjunto adequado de ferramentas PDF online.
A plataforma PDF2Go é útil para todos - de professores e alunos a empreendedores e pessoas que trabalham em casa ou em movimento. Você pode otimizar facilmente suas tarefas graças à praticidade dessas ferramentas PDF. A conversão e edição de PDFs é simples e intuitiva. Gerenciar e compartilhar documentos nunca foi tão fácil.
Aqui vão nossas sugestões:
- Converter documento PDF em texto usando OCR
- Comprimir PDF - otimizar PDF para compartilhamento e upload
- Converter PDF em Excel
- Unir PDF
- Proteger PDF
O que fazer quando você se depara com um PDF digitalizado que você precisa editar? Converta PDFs digitalizados em texto Word editável.
Quando o PDF é criado a partir de uma imagem, ele não pode ser pesquisado ou editado, a menos que você o converta primeiro para um formato baseado em texto. A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres, mais conhecida como OCR, é capaz de reconhecer os caracteres e organizá-los como texto editável, imprimível e pesquisável.
A maneira mais fácil de converter PDF em texto que possa ser editado e pesquisado é usando o conversor de PDF para Word.
Veja como fazer isso aqui.
Ao trabalhar remotamente, é fundamental que a colaboração diária com sua equipe continue funcionando bem. Compartilhar arquivos PDF com outros departamentos, enviar documentos PDF por e-mail e fazer upload online exige arquivos com o tamanho adequado.
A ferramenta Comprimir PDF ajudará a reduzir visivelmente o documento para um tamanho mais fácil de gerenciar. O recurso de compressão automática torna esse processo ainda mais rápido, mantendo a aparência e a qualidade do arquivo.
Depois de enviar os arquivos do seu computador, Google Drive ou Dropbox, escolha um dos presets para alterar e ajustar a qualidade do arquivo PDF comprimido. Clique em "Iniciar" e pronto!
Para saber mais sobre a compactação de documentos PDF, leia nosso artigo "How to Compress a PDF file to make it smaller."
Você já recebeu um arquivo PDF com dados que precisa analisar? Como tabelas em PDF são difíceis de editar, muito tempo valioso pode ser perdido fazendo ajustes na tabela. É muito mais fácil converter o arquivo PDF em Excel. Assim, as tabelas ficam facilmente acessíveis e você pode atualizá-las constantemente com novos dados.
Portanto, se você precisa extrair dados empresariais importantes de arquivos PDF e visualizá-los em formato XLSX, use um Conversor de PDF para Excel. Converter PDF em uma planilha Excel leva apenas alguns instantes. Depois disso, você pode editar o documento com facilidade.
Experimente o Conversor de PDF para Excel do PDF2Go.
Existem muitos motivos para combinar vários documentos PDF em um único documento. Você pode organizar melhor o seu trabalho, manter todos os dados em um só lugar e fica mais fácil compartilhar esse arquivo. A ferramenta Mesclar PDF também ajuda você a montar um relatório a partir de diferentes fontes e reduz a desorganização de documentos. É mais fácil proteger com senha um único PDF em vez de muitos, etc.
No geral, mesclar diferentes documentos PDF pode ser benéfico para sua carga de trabalho. Em comparação com a opção manual de copiar e colar, o recurso de mesclagem de PDF certamente economizará muito do seu tempo. É uma ótima ferramenta para ter sempre à mão!
Veja como enviar e rapidamente combinar vários arquivos PDF em um único arquivo usando nossa ferramenta Online de Mesclar PDF.
Ao enviar e compartilhar PDFs diariamente, é importante considerar quão seguros estão seus arquivos PDF. A boa notícia é que você pode proteger documentos PDF online adicionando uma senha e criptografando-os. Esse recurso de PDF é útil quando você precisa enviar um e-mail importante ou assinar um formulário relevante.
Um algoritmo de criptografia forte, combinado com uma senha segura, impedirá o acesso não autorizado ao arquivo e seus dados ficarão protegidos. Ao definir permissões de arquivo, você pode restringir atividades como impressão e cópia.
Aqui está como proteger o arquivo PDF com senha e impedir que ele seja modificado.
Conclusão
O PDF2Go reúne vários recursos em um só lugar e oferece todas as ferramentas necessárias para gerenciar seus documentos PDF. Ele permite converter facilmente PDF em Word, Excel ou PowerPoint com apenas um clique. Extraia e edite todo o texto dos PDFs ou transforme-os em imagens JPG.
Todas as ferramentas de que você precisa para trabalhar com PDFs estão ao seu alcance. Una, divida, compacte, edite, gire, repare, exclua, desbloqueie, proteja seus PDFs e muito mais. Torne o seu trabalho em casa mais fácil.
