ملفات PDF تُستخدم على نطاق واسع في مختلف الصناعات والمجالات؛ ومع ذلك، ليست كل ملفات PDF مصممة مع مراعاة متطلبات الوصول. تلعب ملفات PDF المتوافقة مع متطلبات الوصول دورًا مهمًا في توفير وصول متكافئ إلى المعلومات للأشخاص ذوي الإعاقة. في هذه المقالة، سنتعمق أكثر في تعريف ملف PDF المتوافق مع متطلبات الوصول وأهميته. بالإضافة إلى ذلك، سنرشدك إلى كيفية وسم ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat Pro و Microsoft Word لضمان أن يكون متاحًا للجميع.
ما هو ملف PDF متوافق مع متطلبات الوصول
ملف PDF متوافق مع متطلبات الوصول هو مستند مصمم ليُقرأ بواسطة تقنيات مساعدة، مثل قرّاء الشاشة، التي يمكنها تحويل النص إلى كلام، أو إلى شاشات برايل، أو أجهزة أخرى. ونتيجة لذلك، يمكن للأشخاص ذوي الإعاقة الوصول إلى المعلومات وتنفيذ المهام التي قد تكون صعبة أو مستحيلة بخلاف ذلك.
العنصر الأهم في جعل ملف PDF متوافقًا مع متطلبات الوصول هو عملية الوسم. يتضمن وسم ملف PDF إضافة بيانات وصفية مخفية إلى المستند، مما يوفر بنية وسياقًا للمحتوى.
لماذا يتم وسم ملف PDF
يعد وسم ملف PDF خطوة أساسية في إنشاء مستند متوافق مع متطلبات الوصول. عند وسم ملف PDF، فإنك توفّر في الأساس بنية للمستند تتيح للتقنيات المساعدة التنقل في المحتوى بسهولة أكبر.
بدون وسم صحيح، قد يكون الوصول إلى ملف PDF صعبًا أو حتى مستحيلًا للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية أو غيرها من الإعاقات. قد يقرأ قارئ الشاشة المحتوى بترتيب غير صحيح، أو يتخطى معلومات مهمة، أو يفشل في التعرّف على العناوين والصور والعناصر الأخرى التي توفّر سياقًا وبنية للمستند.
من خلال وسم ملف PDF، تضمن تنظيم كل المحتوى وتنسيقه بشكل صحيح. هذا لا يجعل المستند أكثر توافقًا مع متطلبات الوصول فحسب، بل يوضح أيضًا الالتزام بالشمولية وإمكانية الوصول، وهو أمر أساسي في البيئة الرقمية الحالية.
خصائص ملفات PDF المتوافقة مع متطلبات الوصول
تتمتع ملفات PDF المصممة لتكون متوافقة مع متطلبات الوصول بعدة خصائص، قد تشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
- نص قابل للبحث: قبل معالجة متطلبات الوصول في المستند، يجب تحويل الصور الممسوحة ضوئيًا إلى نص قابل للبحث باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR).
- خطوط تسمح باستخراج المحارف كنص: يجب أن تحتوي الخطوط في ملف PDF المتوافق مع متطلبات الوصول على معلومات كافية تمكّن البرامج من استخراج جميع المحارف كنص بشكل صحيح، لأغراض أخرى غير عرض النص على الشاشة.
- ميزات تفاعلية أخرى: الروابط التشعبية ووسائل التنقل مثل الروابط، والعلامات المرجعية، والعناوين، وجدول المحتويات، وترتيب علامات التبويب المحدد مسبقًا لحقول النماذج، هي أمثلة على وسائل تنقل يمكن استخدامها في ملف PDF لمساعدة المستخدمين على الوصول إلى المعلومات بكفاءة دون الحاجة إلى قراءة المستند بالكامل. وتُعد العلامات المرجعية، التي يمكن إنشاؤها من عناوين المستند، مفيدة بشكل خاص لأنها تتيح للمستخدمين الانتقال بسهولة إلى أقسام محددة.
- تحديد لغة المستند وعنوانه: يتيح تحديد لغة المستند في ملف PDF لبعض قرّاء الشاشة التبديل إلى مُركّب الكلام المناسب، مما يسمح بنطق صحيح للمحتوى بلغات مختلفة.
- إعدادات أمان لا تتعارض مع التقنيات المساعدة: يجب أن يكون نص ملف PDF المتوافق مع متطلبات الوصول متاحًا لقارئ الشاشة. يمكن ضبط إعدادات الأمان في Acrobat لحماية محتوى المستند دون التأثير في قدرة قارئ الشاشة على تحويل النص المعروض على الشاشة إلى كلام أو برايل.
- وسوم بنية المستند وترتيب القراءة الصحيح: تحدد وسوم بنية المستند في ملف PDF ترتيب القراءة وتعرّف العناوين والفقرات والأقسام والجداول والعناصر الأخرى في الصفحة. كما تسمح بنية الوسوم أيضًا بتغيير حجم المستند وإعادة تدفقه لعرضه بأحجام أكبر وعلى الأجهزة المحمولة.
- أوصاف نص بديل للعناصر غير النصية: تحتاج الصور وحقول النماذج التفاعلية إلى نص بديل ليتمكن مستخدمو قرّاء الشاشة من فهمها. يمكن أن يوفر نص الاستبدال أوصافًا أكثر فائدة من نص الرابط وحده، كما أن التلميحات والنص البديل للصور يمكن أن يساعدا المستخدمين ذوي صعوبات التعلم. كما يجب توفير بدائل للوسائط المتعددة بما في ذلك الصوت والفيديو.
كيفية جعل ملف PDF متوافقًا مع متطلبات الوصول: وسم محتوى PDF
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء ملفات PDF متوافقة مع متطلبات الوصول في وسم المحتوى بشكل صحيح. يتضمن ذلك تحديد العناوين والفقرات والجداول والصور والعناصر الأخرى. يعد الوسم الصحيح ضروريًا للتنقل وفهم المستند.
على سبيل المثال، يحتاج قارئ الشاشة إلى معرفة أي جزء من المستند هو عنوان حتى يعلن ذلك للمستخدم.
عند وسم المحتوى، من الضروري أيضًا التأكد من أن ترتيب القراءة صحيح. يجب أن يتبع ترتيب القراءة الترتيب البصري للمحتوى.
على سبيل المثال، إذا تم وضع جدول بعد فقرة، فيجب قراءته بعد الفقرة. عدم الالتزام بترتيب القراءة يمكن أن يربك المستخدمين ويجعل المستند غير متوافق مع متطلبات الوصول.
كيفية وسم ملف PDF ليكون متوافقًا مع متطلبات الوصول باستخدام Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro يوفر ميزة وسم مدمجة تسمح للمستخدمين بوسم محتوى ملف PDF يدويًا أو تلقائيًا.
لإضافة وسوم إلى ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat Pro، اتبع الخطوات التالية:
- افتح لوحة الوسوم (Tags Panel) حتى تتمكن من تمييز مستندك بسهولة.
- مع فتح ملف PDF، انقر على عرض في شريط القوائم.
- اذهب إلى إظهار/إخفاء، ثم لوحات التنقل. اختر العلامات من القائمة.
- ستظهر شجرة العلامات في نافذة جديدة مثبتة في الشريط الجانبي الأيسر.
- لفتح لوحة العلامات، انقر على رمز العلامة.
الوسم التلقائي لملف PDF غير مميز
إذا كان المستند غير مميز فسيعرض الكلمات No Tags Available كجذر له، ولن تظهر شجرة بنية. أحيانًا قد لا يعتبر Acrobat أن المستند مميزًا حتى وإن بدا مميزًا في لوحة العلامات. للإشارة إلى أن المستند مميز، انقر بزر الماوس الأيمن على العلامات ثم حدد Document is Tagged PDF من القائمة.
كيفية تطبيق الوسم التلقائي على ملف PDF
لتطبيق الوسم التلقائي على مستندك، قم بما يلي:
الطريقة 1:
- انقر على الأدوات القائمة.
- انقر على إمكانية الوصول الموجودة في قسم Protect & Standardize. سيظهر خيار Accessibility كاختصار في قائمة التنقل على الجانب الأيمن.
- انقر على Autotag Document.
الطريقة 2:
- من لوحة العلامات ، انقر بزر الماوس الأيمن على No tags available.
- اختر Add Tags to Document.
كيفية فحص وتصحيح العلامات الحالية
تتيح لك لوحة العلامات عرض جميع العلامات المرتبطة بالمستند الحالي. يمكنك تعديل هذه العلامات حسب متطلباتك وتحديد الجزء من المستند الذي يتم تطبيق كل علامة عليه.
لعرض جميع العلامات الخاصة بالمستند:
- افتح أداة Tags لوحة، اضغط مع الاستمرار على زر Control ثم انقر على > الموجود بجوار العلامات لعرض جميع العلامات وشجرة البنية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على Tags ثم حدد Highlight Content من القائمة.
- انقر على علامة معينة في شجرة العلامات لمعرفة ما تقوم بتمييزه في المستند.
ملاحظة: يحتوي Adobe Acrobat Pro على مدقق إمكانية وصول مضمن يمكنه المساعدة في تحديد أخطاء الوسم ومشكلات إمكانية وصول أخرى في ملف PDF. يمكن أن يكون تشغيل مدقق إمكانية الوصول خطوة مفيدة لضمان أن ملف PDF قابل للوصول بالكامل.
كيفية وسم ملف PDF لإمكانية الوصول باستخدام Microsoft Word
استخدام Word لنظام Windows
- افتح مستند Word الذي تريد تحويله إلى ملف PDF مميز.
- اذهب إلى ملف > حفظ باسم.
- في قائمة "حفظ بنوع" المنسدلة، اختر PDF.
- انقر على زر "خيارات".
- في مربع حوار "خيارات PDF"، حدد "Document structure tags for accessibility" وقم بتحديد Create bookmarks using وخيارات Headings .
- انقر على "موافق" لإغلاق مربع الحوار.
- انقر على "حفظ" لحفظ ملف PDF مع العلامات.
استخدام Word لنظام Mac
في Microsoft Word لنظام Mac، يمكنك حفظ مستند Word كملف PDF مضاف إليه علامات باتباع الخطوات التالية:
- حدد ملف > حفظ باسم (أو اضغط على Command+Shift+S).
- اكتب اسم الملف في مربع النص حفظ باسم ثم اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.
- في مربع الحوار "حفظ باسم"، انتقل إلى تنسيق الملف قائمة الخيارات المنسدلة.
- استخدم سهم الأسفل للتنقل بين أنواع الملفات، ثم اختر PDF.
- حدد زر الاختيار "أفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية الوصول (يستخدم خدمة Microsoft عبر الإنترنت)."
- اختر Save.
الخلاصة: PDF قابل للوصول
جعل ملفات PDF قابلة للوصول من خلال وضع العلامات الصحيحة أمر أساسي لضمان أن يتمكن الجميع من الوصول إلى المعلومات واستخدامها بغض النظر عن قدراتهم.
من خلال اتباع الخطوات الموضحة في هذا المقال، يمكنك جعل ملفات PDF أكثر قابلية للوصول وتحسين تجربة المستخدم للجميع. تذكر اختبار ملفات PDF للتأكد من توافقها مع معايير إمكانية الوصول.
مع هذه النصائح وقليل من الممارسة، ستكون في طريقك لإنشاء ملفات PDF أكثر شمولاً يستفيد منها الجميع. فلماذا لا تجرب لترى مدى سهولة إنشاء ملفات PDF قابلة للوصول؟
