PDF файлы широко используются в разных отраслях и сферах, однако не все PDF создаются с учетом доступности. Доступные PDF играют ключевую роль, обеспечивая людям с ограниченными возможностями равный доступ к информации. В этой статье мы подробнее рассмотрим, что такое доступный PDF и почему он так важен. Кроме того, мы покажем, как размечать PDF с помощью Adobe Acrobat Pro и Microsoft Word чтобы сделать его доступным для всех.
Что такое доступный PDF
Доступный PDF это документ, предназначенный для чтения вспомогательными технологиями, например экранными дикторами, которые могут преобразовывать текст в речь, отображение по Брайлю и другие форматы. В результате люди с ограниченными возможностями могут получать информацию и выполнять задачи, которые в противном случае были бы сложными или недоступными.
Важным аспектом создания доступного PDF является процесс разметки. Разметка PDF включает добавление скрытых метаданных в документ, которые задают структуру и контекст содержимого.
Зачем размечать PDF
Разметка PDF является ключевым шагом в создании доступного документа. Когда вы размечаете PDF, вы фактически задаете структуру документа, которая позволяет вспомогательным технологиям легче перемещаться по содержимому.
Без правильной разметки PDF может быть сложным или даже недоступным для людей с нарушениями зрения или другими ограничениями. Экранные дикторы могут читать содержимое в неправильном порядке, пропускать важную информацию или не распознавать заголовки, изображения и другие элементы, задающие контекст и структуру документа.
Размечая PDF, вы обеспечиваете правильную организацию и форматирование всего содержимого. Это делает документ более доступным, а также демонстрирует приверженность инклюзивности и доступности, что особенно важно в современном цифровом пространстве.
Характеристики доступных PDF файлов
PDF, созданные с учетом доступности, обладают рядом характеристик, в том числе, но не ограничиваясь следующими:
- Поисковый текст: Прежде чем решать вопросы доступности документа, отсканированные изображения необходимо преобразовать в поисковый текст с помощью оптического распознавания символов (OCR).
- Шрифты, позволяющие извлекать символы в виде текста: Шрифты в доступном PDF должны содержать достаточно информации, чтобы программное обеспечение могло корректно извлечь все символы в текст для целей, отличных от отображения текста на экране.
- Другие интерактивные элементы: Гиперссылки и навигационные элементы. Ссылки, закладки, заголовки, оглавление и предустановленный порядок перехода по полям форм являются примерами навигационных средств, которые можно использовать в PDF, чтобы помочь пользователям быстро находить нужную информацию, не читая весь документ. Закладки, которые можно создать на основе заголовков документа, особенно удобны, так как позволяют легко переходить к отдельным разделам.
- Указание языка документа и его заголовка: Указание языка документа в PDF позволяет некоторым экранным дикторам переключать текущий синтезатор речи на нужный язык, обеспечивая правильное произношение содержимого на разных языках.
- Настройки безопасности, не мешающие вспомогательным технологиям: Текст доступного PDF должен быть доступен экранному диктору. Настройки безопасности Acrobat можно задать так, чтобы защищать содержимое документа, не блокируя при этом возможность экранного диктора преобразовывать текст на экране в речь или Брайль.
- Теги структуры документа и правильный порядок чтения: Теги структуры документа в PDF задают порядок чтения и определяют заголовки, абзацы, разделы, таблицы и другие элементы страницы. Структура тегов также позволяет изменять размер документа и переформатировать его для просмотра в крупном масштабе и на мобильных устройствах.
- Альтернативные текстовые описания для нетекстовых элементов: Изображения и интерактивные поля форм нуждаются в альтернативном тексте, чтобы пользователи экранных дикторов могли их понять. Замещающий текст может давать более содержательные описания, чем одна только ссылка, а всплывающие подсказки и альтернативный текст для изображений помогают пользователям с нарушениями обучения. Также необходимо предоставлять эквиваленты для мультимедиа, включая аудио и видео.
Как сделать PDF доступным: разметка содержимого PDF
Первый шаг к созданию доступных PDF файлов правильно разметить содержимое. Это включает определение заголовков, абзацев, таблиц, изображений и других элементов. Правильная разметка важна для навигации и понимания документа.
Например, экранному диктору нужно знать, какая часть документа является заголовком, чтобы правильно озвучить ее пользователю.
При разметке содержимого также важно обеспечить правильный порядок чтения. Порядок чтения должен соответствовать визуальному порядку содержимого.
Например, если таблица размещена после абзаца, она должна читаться после этого абзаца. Несоблюдение порядка чтения может дезориентировать пользователей и сделать документ недоступным.
Как разметить PDF файл для доступности с помощью Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro предоставляет встроенную функцию разметки, которая позволяет пользователям размечать содержимое PDF вручную или автоматически.
Чтобы добавить теги в PDF с помощью Adobe Acrobat Pro, выполните следующие действия:
- Откройте панель Tags чтобы вы могли легко добавлять теги к документу.
- Откройте PDF файл и нажмите Просмотреть в строке меню.
- Перейдите на Показать/Скрыть, затем Области навигации. Выберите Теги в списке.
- Дерево тегов появится в новом окне, закрепленном на левой боковой панели.
- Чтобы открыть панель «Теги», нажмите на значок тега.
Автоматическая разметка нетегированного PDF
Если документ не содержит тегов, в корне будет отображаться надпись Нет доступных тегов и дерево структуры не появится. Иногда документ может не считаться тегированным в Acrobat, даже если в панели «Теги» кажется, что он размечен. Чтобы указать, что документ тегирован, щелкните правой кнопкой мыши по Теги и укажите Документ - тегированный PDF в списке.
Как автоматически разметить PDF
Чтобы автоматически добавить теги к документу, сделайте следующее:
Способ 1:
- Нажмите Инструменты меню.
- Нажмите Доступность в разделе Protect & Standardize. Пункт Accessibility также появится как ярлык в правом навигационном меню.
- Нажмите Autotag Document.
Способ 2:
- С панели Теги «Теги» нажмите правой кнопкой мыши на Нет доступных тегов.
- Выберите Добавить теги к документу.
Как проверить и исправить существующие теги
Панель тегов позволяет просмотреть все теги текущего документа. Вы можете изменять эти теги при необходимости и определять, к какой части документа применяется каждый тег.
Чтобы просмотреть все теги документа:
- Откройте Tags панели, удерживайте клавишу Control и нажмите > расположенный рядом с «Теги», чтобы отобразить все теги и дерево структуры.
- Щелкните правой кнопкой мыши по Tags и укажите Выделить содержимое в списке.
- Щелкните по конкретному тегу в дереве тегов и посмотрите, к какому фрагменту документа он применяется.
ПРИМЕЧАНИЕ: В Adobe Acrobat Pro есть встроенная проверка доступности которая помогает находить ошибки разметки и другие проблемы доступности в PDF файле. Запуск проверки доступности может помочь убедиться, что PDF полностью доступен.
Как добавить теги для доступности в PDF с помощью Microsoft Word
Использование Word для Windows
- Откройте документ Word, который нужно преобразовать в тегированный PDF.
- Выберите Файл > Сохранить как.
- В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите PDF.
- Нажмите кнопку «Параметры».
- В диалоговом окне «Параметры PDF» выберите «Теги структуры документа для доступности» и установите флажок Создавать закладки по и параметру Заголовки .
- Нажмите «OK», чтобы закрыть диалоговое окно.
- Нажмите «Save», чтобы сохранить PDF с тегами.
Использование Word для Mac
В Microsoft Word для Mac вы можете сохранить документ Word как PDF с тегами, выполнив следующие шаги:
- Выберите File > Save As (или нажмите Command+Shift+S).
- Введите имя файла в поле Save As затем выберите, где сохранить файл.
- В диалоговом окне Save As перейдите к выпадающему списку File Format .
- Используйте стрелку вниз, чтобы просмотреть типы файлов, и выберите PDF.
- Выберите переключатель «Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service)».
- Выберите Сохранить.
Вывод: доступный PDF
Обеспечение доступности PDF с помощью корректной разметки критически важно, чтобы каждый, независимо от своих возможностей, мог получать и использовать содержащуюся в них информацию.
Следуя шагам, описанным в этой статье, вы можете сделать свои PDF-файлы более доступными и улучшить пользовательский опыт для всех. Не забудьте протестировать PDF, чтобы убедиться, что он соответствует стандартам доступности.
С этими советами и небольшої практикой вы быстро начнете создавать более инклюзивные PDF-файлы, которые будут полезны всем. Попробуйте и убедитесь, что создавать доступные PDF не так сложно.
