PDF 文件 在各个行业和领域被广泛使用；然而，并非所有 PDF 都考虑了无障碍设计。无障碍 PDF 在为残障人士提供平等获取信息的机会方面发挥着关键作用。 本文将深入介绍无障碍 PDF 的定义及其重要性。 另外，我们还将向你介绍如何使用 Adobe Acrobat Pro 和 Microsoft Word 为 PDF 添加标签，以确保所有人都能访问。
什么是无障碍 PDF
无障碍 PDF 是一种为辅助技术而设计的文档，例如屏幕阅读器，可将文本转换为语音、盲文显示等设备。这样一来，残障人士就可以获取信息并完成原本困难甚至无法完成的任务。
使 PDF 具备无障碍特性的关键在于 添加标签. 为 PDF 添加标签是向文档添加隐藏元数据的过程，它为内容提供结构和上下文。
为什么要为 PDF 添加标签
为 PDF 添加标签是创建 无障碍文档. 的重要步骤。通过为 PDF 添加标签，你实际上是在为文档提供结构，使辅助技术能够更轻松地浏览内容。
如果没有正确添加标签，PDF 对于视障人士或其他残障用户来说可能难以访问甚至无法访问。屏幕阅读器可能会打乱阅读顺序、跳过重要信息，或无法识别为文档提供上下文和结构的标题、图像及其他元素。
通过为 PDF 添加标签，可以确保所有内容都得到正确组织和格式化。不仅能提升文档的可访问性，也体现了对包容性和无障碍性的重视，这在当今的数字环境中至关重要。
无障碍 PDF 文件的特性
为无障碍而设计的 PDF 具有多种特性，包括但不限于以下内容：
- 可搜索文本: 在处理文档无障碍性之前，必须使用光学字符识别（OCR）将扫描图像转换为可搜索文本。
- 允许将字符提取为文本的字体： 无障碍 PDF 中使用的字体必须包含足够的信息，以便软件在非屏幕显示的用途下也能正确地将所有字符提取为文本。
- 其他交互功能： 超链接和导航辅助 链接、书签、标题、目录以及为表单字段预设的 Tab 顺序等，都是可在 PDF 中使用的导航辅助功能，帮助用户在无需通读整个文档的情况下高效访问信息。书签可以由文档标题生成，尤其有助于用户轻松跳转到特定章节。
- 文档语言和标题标识： 在 PDF 中指定文档语言，可以使部分屏幕阅读器切换到相应语言的语音合成器，从而在朗读不同语言内容时发音更准确。
- 不会干扰辅助技术的安全设置： 无障碍 PDF 的文本必须可供屏幕阅读器访问。可以通过设置 Acrobat 的安全选项，在保护文档内容的同时，不影响屏幕阅读器将屏幕文本转换为语音或盲文。
- 文档结构标签和正确的阅读顺序： PDF 中的文档结构标签用于定义阅读顺序，并标识标题、段落、章节、表格及其他页面元素。标签结构还允许文档在放大或在移动设备上查看时重新排版和重排版。
- 非文本元素的替代文本描述： 图像和交互式表单字段需要替代文本，以便屏幕阅读器用户理解。替代文本可以比链接文本本身提供更有意义的描述，而工具提示和图像的替代文本可以帮助有学习障碍的用户。还必须提供多媒体内容（包括音频和视频）的等效替代。
如何创建无障碍 PDF：为 PDF 内容添加标签
创建无障碍 PDF 文件的第一步是 正确为内容添加标签. 这包括标识标题、段落、表格、图像和其他元素。正确的标签对于导航和理解文档至关重要。
例如，屏幕阅读器需要知道文档的哪一部分是标题，才能向用户提示。
在为内容添加标签时，同样关键的是要 确保阅读顺序正确. 阅读顺序应与内容的视觉呈现顺序一致。
例如，如果表格位于某段文字之后，则应在段落之后再阅读表格。如果忽略阅读顺序，可能会让用户感到困惑，并使文档变得不可访问。
如何使用 Adobe Acrobat Pro 为 PDF 文件添加无障碍标签
Adobe Acrobat Pro 提供内置的标签功能，允许用户手动或自动为 PDF 内容添加标签。
要使用 Adobe Acrobat Pro 向 PDF 添加标签，请按以下步骤操作：
- 打开你的 标签面板 以便您可以轻松为文档添加标签。
- 打开 PDF 文件后，点击 查看 菜单栏中的
- 前往 “显示/隐藏”， ，然后选择 “导航窗格”. 选择 中的“标签” 。
- 标签树将出现在停靠在左侧边栏的新窗口中。
- 要打开“标签”面板，请单击标签图标。
为未打标签的 PDF 自动添加标签
如果文档未打标签，它会显示根节点为 “无可用标签” ，且不会显示结构树。有时，即使在“标签”面板中看起来已有标签，Acrobat 仍可能认为文档未打标签。若要标记文档已打标签，请在 中的“标签” 并选择 “文档是已标记的 PDF” 。
如何自动为 PDF 添加标签
要自动为文档添加标签，请执行以下操作：
方法一：
- 当文档完成后，点击 工具 菜单。
- 点击 无障碍访问 位于“保护和标准化”部分。“辅助功能”选项会作为快捷方式显示在右侧导航菜单中。
- 点击 “自动为文档添加标签”.
方法二：
- 在 中的“标签” 面板中，右键单击 “无可用标签”.
- 选择 “为文档添加标签”.
如何检查并修正现有标签
“标签”面板可让您查看与当前文档相关的所有标签。您可以根据需要修改这些标签，并确定文档中每个标签所应用的具体内容。
要查看文档的所有标签：
- 打开 Tags 在“标签” > 面板中，按住 Ctrl 键并单击标签旁边的“>”以显示所有标签及结构树。
- 右键单击 Tags 并选择 “高亮显示内容” 。
- 单击标签树中的某个特定标签，即可查看该标签在文档中标记的内容。
注意： Adobe Acrobat Pro 内置 “辅助功能检查器” ，可帮助识别 PDF 文件中的标记错误和其他无障碍问题。运行辅助功能检查器有助于确保 PDF 完全可访问。
如何使用 Microsoft Word 为 PDF 文件添加无障碍标签
在 Windows 版 Word 中操作
- 打开要转换为带标签 PDF 的 Word 文档。
- 转到“文件”>“另存为”。
- 在“保存类型”下拉列表中选择 PDF。
- 单击“选项”按钮。
- 在“PDF 选项”对话框中，选择 “用于无障碍功能的文档结构标记” 并勾选 “创建书签依据” 和 “标题” 选项。
- 点击“确定”关闭对话框。
- 点击“保存”以保存带有标签的 PDF。
在 Mac 上使用 Word
在 Mac 版 Microsoft Word 中，你可以按以下步骤将 Word 文档保存为带标签的 PDF：
- 选择“文件” > “另存为” （或按 Command+Shift+S）。
- 在 “另存为” 文本框中输入文件名，然后选择要保存文件的位置。
- 在“另存为”对话框中，前往 “文件格式” 下拉框。
- 使用向下箭头浏览文件类型，然后选择 PDF。
- 选择“适用于电子分发和易访问性（使用 Microsoft 在线服务）”单选按钮。
- 选择 “存储”.
结论：无障碍 PDF
通过正确添加标签让 PDF 具备无障碍性，对于确保所有人都能访问和使用其中信息至关重要，无论其能力如何。
按照本文中的步骤操作，你可以让 PDF 更具无障碍性，并改善所有用户的使用体验。请记得测试你的 PDF，以确保其符合无障碍标准。
借助这些技巧并稍加练习，你就能逐步创建更具包容性的 PDF，使每个人都能从中受益。不妨亲自尝试一下，看看创建无障碍 PDF 原来可以如此简单。
