Vous avez peut-être déjà dû caviarder ou supprimer des informations sensibles dans des PDF. Que vos fichiers contiennent des informations personnelles identifiables ou des données professionnelles, ces fichiers doivent être caviardés avant d’être diffusés publiquement.
Si vous ne voulez pas distribuer de documents contenant des informations sensibles, ici, chez PDF2Go, nous connaissons un moyen simple de vous aider ! Dans l’article ci-dessous, découvrez comment caviarder un PDF et comment supprimer des contenus sensibles et des informations privées de vos documents PDF.
Qu’est-ce que le caviardage de PDF ?
Dans les documents électroniques, le caviardage désigne la suppression définitive de certaines informations. Selon la technique utilisée, il est possible que les informations caviardées semblent bloquées ou masquées dans le document, mais que les données protégées sous-jacentes restent accessibles. C’est pourquoi il est important de comprendre la différence entre le noircissement (surlignage - changement de la couleur de fond du texte) et le caviardage correct du document (suppression complète du contenu).
L’outil de noircissement est couramment utilisé pour masquer des informations sensibles dans les PDF. Cependant, même si cette approche donne l’impression que le document a été caviardé, vous devez savoir que le texte reste présent dans le document. Dessiner des blocs noirs sur le texte avec des outils d’annotation PDF masque l’information au lieu de la supprimer.
Ce type de caviardage est recommandé lorsque vous utilisez le document et que vous avez besoin d’une protection de base de vos données personnelles. Par exemple, pour une présentation, lorsque vous voulez masquer certains contenus sensibles.
Pourquoi le caviardage des PDF est-il important ?
Au cours des quinze dernières années, la hausse des recherches du terme « redact » montre clairement une augmentation significative du besoin de protéger les informations. La protection des données et la confidentialité sont aujourd’hui des enjeux importants pour toute personne et toute entreprise. Les conséquences d’une mauvaise édition de la documentation peuvent être très graves.
Ce qui fait du caviardage de PDF un service important, c’est que de nombreuses entreprises doivent respecter les exigences en matière de documents publics. Le caviardage vous permet de protéger les informations importantes qui vous sont communiquées, ainsi que les données clients, les secrets commerciaux de l’entreprise, les données des employés, etc. Des réglementations strictes en matière de protection des données stimulent l’usage du caviardage. Le besoin pour ce service ne va faire qu’augmenter à l’avenir.
Si vous avez besoin de plus de sécurité...
...et de mieux protéger vos informations dans un fichier PDF, nous proposons une solution simple et rapide ! Notre éditeur de PDF en ligne gratuit est très utile lorsque vous devez masquer des adresses, numéros de téléphone, mots de passe ou tout autre type d’information privée dans des documents PDF.
Sélectionnez l’option Sécurité avancée avant d’enregistrer votre texte caviardé et empêchez les autres de modifier le document ou de révéler d’éventuelles zones cachées. Les informations caviardées resteront masquées et le reste du document ne sera pas modifiable. Ce réglage optionnel supprimera toute trace du contenu que vous avez noirci.
Comment caviarder le contenu de PDF en ligne ?
Caviarder un PDF avec la méthode de noircissement
Noircissez toute information en dessinant des zones opaques sur certains contenus de la page. Vous pouvez appliquer ce type de caviardage à n’importe quelle partie de votre document, y compris le texte, les images et les graphiques. Seules les zones que vous sélectionnez seront caviardées.
Comment noircir du contenu dans un fichier PDF :
- Ouvrez notre outil Modifier PDF en ligne et téléversez votre PDF.
- Choisissez un outil de surlignage dans le menu au-dessus de l’aperçu.
- En ouvrant le « menu Options » à gauche, choisissez une épaisseur de trait et une couleur d’arrière-plan (mettez-la en noir).
- Sélectionnez les sections que vous souhaitez caviarder.
- Cliquez sur « Enregistrer sous », choisissez le nom de fichier et confirmez en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».
- Téléchargez votre PDF nouvellement caviardé !
PARAMÈTRES OPTIONNELS : Comme mentionné précédemment, avant d’enregistrer votre document nouvellement caviardé et pour plus de sécurité, vous pouvez sélectionner l’option Sécurité avancée. Elle empêchera les autres de modifier le document ou de révéler d’éventuelles zones cachées, car tout le contenu sera fusionné dans une seule couche non interrogeable.
CONSEILS :
- Les caviardages ne sont pas enregistrés dans le document PDF tant que vous n’avez pas enregistré le fichier PDF. Si vous appliquez un caviardage non souhaité, vous pouvez l’annuler ou fermer l’éditeur PDF sans enregistrer.
- Lorsque vous enregistrez un fichier PDF caviardé, il est conseillé d’utiliser un nom de fichier différent et d’indiquer que des caviardages ont été appliqués au document.
- Vous ne pouvez pas annuler le caviardage directement depuis un lecteur PDF classique. Assurez-vous de conserver une copie du document original. Une fois caviardées avec notre option spéciale de Sécurité avancée, les informations ne peuvent plus être récupérées.
Supprimer des informations d’un PDF avec l’outil de gommage (Whiteout)
Avec notre outil Modifier PDF en ligne gratuit, vous pouvez également supprimer des informations sensibles. Utilisez simplement la fonction de gommage (whiteout) pour supprimer le contenu et le remplacer par un fond blanc.
Comment supprimer du contenu sensible d’un PDF :
- Ouvrez notre outil Modifier PDF en ligne et téléversez votre PDF.
- Choisissez un outil de gommage (whiteout) dans le menu au-dessus de l’aperçu.
- Sélectionnez simplement les zones du document que vous voulez supprimer (texte, image, graphiques).
- Cliquez sur Enregistrer sous puis sur le bouton Enregistrer.
- Téléchargez votre nouveau PDF !
CONSEIL : Pour renforcer la sécurité, comme dans le cas précédent, vous pouvez choisir un paramètre optionnel : Sécurité avancée, afin de vous assurer que vos informations caviardées sont inaccessibles au public.
Puis-je rendre mon PDF à nouveau modifiable ?
Oui, c’est possible !
Vous avez toujours la possibilité de convertir votre PDF caviardé vers un format Microsoft modifiable (Word, PowerPoint, Excel). Notre convertisseur de PDF en ligne est à votre disposition ! Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), votre document « image » sera converti en texte modifiable, tandis que votre texte précédemment caviardé restera inaccessible. Par conséquent, lors de la conversion d’un PDF vers un format Microsoft modifiable, n’oubliez pas de sélectionner l’option OCR ! Ensuite, vous pouvez toujours l’enregistrer de nouveau en format PDF.
