Vous avez un document PDF et devez le convertir en PDF/A, mais vous ne savez pas comment faire ni quelle version choisir ? Si c’est le cas, nous sommes là pour vous guider dans la conversion de votre PDF en fichier PDF/A.
Dans cet article, découvrez les différentes versions PDF/A, les niveaux de conformité et comment transformer votre document dans le format PDF/A souhaité.
Quelle version de PDF/A et quel niveau de conformité choisir
Avant de convertir des fichiers en PDF/A, l’outil de conversion vous demandera de choisir une norme PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) et un niveau de conformité (a, b et u). Ils peuvent sembler similaires au premier abord, mais l’option choisie peut influencer l’ensemble du processus de conversion et le rendre très simple ou nécessiter des ajustements.
Bien connaître les versions PDF/A et leurs niveaux de conformité vous aidera à optimiser la valeur de vos documents, en fonction de l’usage que vous en faites.
Lorsque vous convertissez un PDF classique vers la norme PDF/A-1 d’origine, cela nécessite généralement le plus de modifications. Par exemple, le fichier peut augmenter en taille en raison de l’absence de technologies de compression d’images plus récentes.
PDF/A-1 définit deux niveaux de conformité :
- PDF/A-1b - Conformité de niveau B (basique). Exigences obligatoires : intégration des polices, gestion des couleurs, métadonnées. PDF/A-1b est principalement utilisé pour archiver des documents numérisés ou des documents issus de fichiers PDF existants.
- PDF/A-1a - Conformité de niveau A (accessible).
Exigences supplémentaires du niveau A :
- Spécification de la langue,
- Structure hiérarchique du document,
- Texte balisé et texte descriptif pour les images et symboles,
- Correspondance des caractères à Unicode.
Un fichier PDF/A-1a est plus facile à parcourir, le contenu est plus simple à réutiliser et le document est plus lisible pour les personnes malvoyantes. Le texte est généralement meilleur en termes de reproductibilité. Contrairement au niveau basique, la conformité accessible permet à l’utilisateur d’effectuer une recherche par mot-clé dans le document.
PDF/A-2, en comparaison, nécessite moins d’ajustements, car il autorise la compression JPEG2000, les éléments transparents et les calques PDF. Par conséquent, vos fichiers restent plus petits. Il existe 3 types de PDF/A-2 : PDF/A-2a, PDF/A-2u et PDF/A-2b.
Comme indiqué, la partie 2 de la norme offre des fonctionnalités supplémentaires :
- Compression d’image JPEG 2000
- Prise en charge des effets de transparence et des calques
- Intégration de polices OpenType
- Prise en charge des signatures électroniques avancées PDF (PAdES)
- Possibilité d’intégrer des fichiers PDF/A afin de faciliter l’archivage d’ensembles de documents dans un seul fichier
PDF/A-2a et PDF/A-2b correspondent aux niveaux de conformité a et b de PDF/A-1. PDF/A-2u représente toutefois une conformité de niveau B (PDF/A-2b) avec l’exigence supplémentaire que tout le texte du document soit mappé à Unicode.
PDF/A-3 est pratiquement identique à PDF/A-2, mais il permet également d’intégrer des fichiers qui ne sont pas au format PDF/A. Si vous prévoyez d’utiliser ou de traiter de nombreux fichiers avec des pièces jointes non PDF/A, PDF/A-3 peut être une bonne option. Ce format peut être considéré comme « complet », puisque PDF/A garantit la lisibilité à long terme des documents numérisés, la compression MRC les rend très petits, l’OCR les rend recherchables et les pièces jointes facilitent l’échange de documents. Choisissez le format le plus adapté à vos besoins d’archivage.
Rappel sur les niveaux de conformité :
- La conformité de niveau B (Basic) est le niveau le plus simple à atteindre. Elle exige uniquement que les documents respectent les directives pour un affichage fiable. Le document conservera le même aspect à l’écran ou à l’impression, même à long terme.
- La conformité de niveau A (Accessible) inclut toutes les exigences du niveau B, ainsi que des fonctionnalités destinées à améliorer l’accessibilité du document. Elle permet un texte qui peut être recherché et copié de manière fiable, et un contenu plus accessible pour les technologies comme les lecteurs d’écran destinés aux utilisateurs malvoyants.
- La conformité de niveau U (Unicode) a été introduite avec PDF/A-2. Elle garantit que le texte du document peut être mappé aux codes de caractères Unicode standard.
Comment convertir votre PDF en PDF/A ?
L’outil de conversion PDF en PDF/A permet de convertir efficacement votre document PDF vers sa version ISO normalisée. Il n’est pas nécessaire de télécharger ni d’installer de nouveaux programmes sur votre ordinateur. Notre convertisseur PDF/A vous permet de convertir un PDF en PDF/A facilement en ligne. Suivez les quelques étapes ci-dessous :
- Cliquez sur "Choisir un fichier" pour sélectionner un PDF à téléverser. Vous pouvez aussi glisser-déposer le fichier PDF. Il est également possible de téléverser un fichier depuis Internet (Entrer une URL) ou un service de stockage dans le cloud (Google Drive, Dropbox).
- Choisissez le format PDF/A souhaité : PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b.
- Paramètre optionnel - Activer le mode strict pour accéder à tous les niveaux de conformité (a, b et u).
- Cliquez sur Démarrer pour lancer la conversion.
- Téléchargez votre nouveau fichier PDF/A.
À prendre en compte : Bien que des niveaux de conformité plus élevés (a ou u) puissent améliorer la valeur de vos documents, ils peuvent aussi être plus longs à obtenir. En sélectionnant un niveau de conformité B, par exemple PDF/A-2b, vos documents respecteront les directives pour un affichage fiable, sans exigences supplémentaires. Vous gagnez ainsi un temps précieux.
Le PDF/A est-il interrogeable ?
Oui, tout à fait ! PDF/A autorise les processus de reconnaissance de texte, ce qui est l’un de ses principaux avantages. Le texte du contenu généré numériquement est conservé dans le document. Cela inclut le texte extrait par reconnaissance optique de caractères (OCR), ce qui signifie que même les documents PDF/A numérisés sont interrogeables.
Que signifie « conforme PDF/A » ?
Conforme PDF/A signifie simplement que votre fichier respecte les exigences du format PDF/A. Parmi les critères de conformité PDF/A figurent notamment :
- Tout le contenu est intégré (polices, couleurs, texte, images, etc.)
- Le contenu audio et vidéo est interdit.
- Le fichier n’est pas chiffré.
- Le fichier ne contient pas de références à du contenu externe.
- Le fichier suit des métadonnées fondées sur des normes.
- Les champs de formulaire interactifs du PDF doivent avoir un dictionnaire d’apparence.
- Le fichier ne contient pas de JavaScript.
Qu'en est-il de la validation - est-elle nécessaire ?
Comme il n'est pas toujours facile de savoir si un fichier PDF existant respecte réellement la norme PDF/A de l'ISO, il est préférable d'effectuer une vérification de validation qui examine toutes les parties pertinentes de votre document.
Comment valider des fichiers PDF/A ?
Des validateurs PDF/A peuvent être utilisés pour confirmer qu'un fichier est réellement un fichier PDF/A. Ce sont des outils en ligne qui vérifient si tous les éléments de la norme ont été respectés. Les fichiers PDF/A créés avec notre convertisseur en ligne sont conformes à la norme ISO et réussissent la validation Vera PDF. Vera PDF est un validateur de format de fichier open source couvrant toutes les parties et niveaux de conformité PDF/A.
