Les utilisateurs de Microsoft connaissent probablement le Format XPS. Ce format de fichier existe depuis un certain temps. Même s'il offre de nombreux avantages, le XPS n'est pas si simple à utiliser. Pour une gestion efficace, la meilleure option est de convertir XPS en PDF. Dans cet article, découvrez-en plus sur le format XPS, les avantages de le convertir en PDF, et enfin, comment convertir XPS en PDF.
Qu'est-ce que le XPS ?
Le XPS est un format ouvert et standardisé. Il signifie Spécification papier Open XML. Les fichiers XPS ont d'abord été utilisés comme remplaçant du format EMF.
Ce format est une alternative Microsoft au PDF. Il a été introduit pour la première fois dans Windows Vista, mais n'a depuis jamais vraiment gagné en popularité auprès des utilisateurs. En résumé, un fichier XPS est la version moins compatible par Microsoft d'un fichier PDF. Cependant, une version moderne de Windows continue d'offrir une meilleure prise en charge des fichiers XPS que des fichiers PDF. Microsoft Word choisit même le XPS plutôt que le PDF pour enregistrer des documents en mise en page fixe.
En raison de la structure des fichiers XPS, la description du document ne change pas en fonction du système d’exploitation ou de l’imprimante et reste cohérente sur toutes les plateformes. XPS prend en charge d’autres fonctionnalités que vous trouvez dans les PDF, telles que les signatures numériquesetDRM. Les utilisateurs de Windows peuvent exporter leurs documents au format XPS.
Pourquoi convertir des fichiers XPS en PDF ?
Les formats de fichiers XPS et PDF sont tous deux conçus pour fournir des documents en lecture seule avec une qualité d'impression optimale. Ils intègrent aussi toutes les polices nécessaires, stockent des métadonnées et peuvent inclure des liens hypertexte. Cependant, comme le format XPS est moins courant que le PDF, certains systèmes d'exploitation (comme Linux, Mac ou d'anciennes versions de Windows) pourraient ne pas le prendre en charge.
Aujourd'hui, il est essentiel de pouvoir ouvrir et afficher facilement des documents sur des appareils mobiles (Android, iOS). Avec les fichiers XPS, il est d'abord nécessaire de convertir le fichier XPS dans un autre format (PDF).
Lors de l'envoi de documents, le destinataire connaîtra les fichiers PDF et pourra les ouvrir. Le fichier XPS peut lui sembler inconnu, et il se peut qu'il ne puisse pas l'ouvrir du tout. Par exemple, les appareils Mac n'intègrent pas de prise en charge native du fichier XPS, mais disposent d'un support PDF intégré. Même s'il existe des applications de visionneuse tierces permettant d'afficher et de lire des fichiers XPS, la prise en charge globale de ce format reste négligeable.
Comment convertir XPS en PDF ?
Notre convertisseur de documents en ligne vous permet de convertir vos fichiers de XPS en PDF en haute qualité..
Suivez ces trois étapes simples pour convertir un fichier XPS en PDF :
- Rendez-vous sur le convertisseur Convertir en PDF de PDF2Go et téléchargez votre fichier XPS.
- Vous pouvez le faire par glisser-déposer depuis un dossier ouvert ou en parcourant votre disque dur après avoir cliqué sur le bouton "Choisir un fichier". Si vous avez déjà téléchargé le XPS sur le web, saisissez une URL, ou téléversez-le depuis un stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox. Selon le nombre et la taille des fichiers XPS, le processus peut prendre un certain temps.
- Choisissez "Utiliser l'OCR" si vous souhaitez extraire le texte d'une image (facultatif).
- Choisissez une langue (facultatif).
- Cliquez sur le bouton "Démarrer".
- Téléchargez votre nouveau PDF.
Une fois la conversion terminée avec succès, téléchargez votre nouveau fichier PDF. Votre travail est terminé.
Conclusion
Le PDF est devenu le standard pour l'échange, le partage et la présentation de documents pour de bonnes raisons. Si vous utilisez le format XPS et souhaitez convertir vos documents en PDF, utiliser le convertisseur PDF2Go est une solution simple et rapide. Une fois convertis en PDF, vos fichiers XPS peuvent être partagés, stockés et combinés en toute sécurité avec d'autres documents. Ils seront également compatibles avec presque tous les autres logiciels.
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