La plupart du temps, laisser vos e‑mails dans la boîte de réception ou les archives suffit. Mais parfois, vous tombez sur un e‑mail auquel vous devez accéder régulièrement. Dans ces situations, savoir comment enregistrer un e‑mail en PDF peut être utile.
Dans l'article d'aujourd'hui, nous vous présentons les étapes de base pour enregistrer des e‑mails en PDF avec les principaux fournisseurs de messagerie. Nous vous montrons aussi comment modifier, convertir et optimiser vos PDF à l'aide d'une boîte à outils en ligne fiable.
Comment enregistrer un e‑mail en PDF dans Gmail, Apple Mail, Outlook et Yahoo Mail ?
L'enregistrement d'un e‑mail en PDF varie selon le client de messagerie utilisé. Même s'il existe des différences, les étapes restent généralement similaires sur la plupart des plateformes.
Comment enregistrer un e‑mail en PDF : pour Gmail
Si Gmail est votre service de messagerie principal, convertir des e‑mails en PDF est simple, que vous utilisiez un ordinateur ou un appareil mobile.
- Ouvrez Gmail et sélectionnez l'e‑mail que vous souhaitez enregistrer en PDF.
- Cliquez sur icône d'imprimante ou sélectionnez 'Imprimer' à partir du menu à trois points. Ne vous inquiétez pas, rien ne sera imprimé ; cela ouvre simplement les options d'impression.
- Dans les options d'impression, choisissez 'Microsoft Print to PDF' ou 'Enregistrer au format PDF' dans le menu déroulant.
- Cliquez sur 'Imprimer', puis nommez votre fichier et choisissez un emplacement de sauvegarde sur votre appareil. Enfin, cliquez sur 'Enregistrer' pour enregistrer l'e‑mail en PDF.
ASTUCE : Pour plus de commodité, pensez à utiliser l' Extension PDF2Go pour Chrome intégrée à Gmail. Cette extension vous permet de simplifier votre flux de travail directement dans Gmail.
Lors de la rédaction d'un message, cliquez simplement sur la petite icône colorée PDF2Go dans la fenêtre de composition. Accédez aux fonctionnalités de PDF2Go, comme la modification, la conversion et la compression de PDF, sans quitter l'interface Gmail. Une façon simple d'améliorer votre productivité et de gérer efficacement vos documents PDF.
Comment enregistrer un e‑mail en PDF : pour Apple Mail
Apple Mail permet aux utilisateurs sur macOS et iOS de convertir facilement leurs e‑mails en PDF.
- Ouvrez votre app Mail et sélectionnez l'e‑mail que vous souhaitez convertir.
- Accédez à Fichier > Exporter au format PDF.
- Choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier PDF et cliquez sur 'Enregistrer'.
Les utilisateurs Apple peuvent aussi utiliser PDF2Go sur Mac, iOS, Windows et Android pour bénéficier de fonctions supplémentaires de gestion de PDF.
Comment enregistrer un e‑mail en PDF : pour Outlook
Outlook propose différentes méthodes pour enregistrer des e‑mails en PDF selon que vous utilisez Windows ou Mac.
Sous Windows :
- Ouvrez Outlook et sélectionnez l'e‑mail que vous souhaitez convertir.
- Accédez à 'Fichier' > 'Imprimer'.
- Choisir 'Microsoft Print to PDF' dans le menu déroulant Imprimante.
- Cliquez sur 'Imprimer', puis définissez le format de fichier sur PDF et cliquez sur 'Enregistrer'.
Sur Mac :
- Ouvrez Outlook et recherchez l'e‑mail que vous souhaitez enregistrer.
- Utilisez Ctrl + clic sur l'e‑mail, puis sélectionnez 'Imprimer' dans le menu déroulant.
- En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur 'PDF' et choisir 'Enregistrer au format PDF'.
- Nommez votre fichier PDF, choisissez un emplacement, puis cliquez sur 'Enregistrer'.
Comment enregistrer un e‑mail en PDF : pour Yahoo Mail
Les utilisateurs de Yahoo Mail peuvent eux aussi convertir facilement leurs e‑mails au format PDF en suivant les étapes suivantes :
- Ouvrez Yahoo Mail et ouvrez l'email que vous souhaitez enregistrer en PDF.
- Cliquez sur l'icône à trois points dans la barre d'outils pour afficher un menu déroulant.
- Sélectionnez 'Imprimer' > 'Enregistrer au format PDF' > 'Enregistrer'.
Vous pouvez maintenant stocker ou partager facilement votre fichier PDF depuis Yahoo Mail comme n'importe quel autre document.
Comment modifier, annoter et convertir des emails enregistrés en PDF
Une fois que vous avez enregistré votre email en PDF, il est essentiel de disposer d'un outil fiable pour l'éditer et le gérer. Un éditeur et convertisseur PDF comme PDF2Go peut être d'une grande aide.
Découvrir ici.
Enregistrer des emails en PDF permet souvent de garder des informations importantes accessibles et organisées. PDF2Go propose de nombreux outils qui facilitent le travail avec les PDF, notamment :
- Modification de texte et annotations : Ajoutez des commentaires, modifiez ou mettez en surbrillance certaines parties pour mettre en valeur les informations importantes avec Éditeur PDF.
- Protection par mot de passe : Ajouter un mot de passe pour sécuriser les informations sensibles de votre PDF.
- Conversion PDF en Word : Transformez votre PDF en document Word modifiable pour y apporter d'autres modifications.
- Fusion de PDF : Combinez plusieurs PDF en un seul document pour une meilleure organisation.
- Compression de PDF : Réduisez la taille du fichier pour faciliter le partage et le stockage.
Pour conclure
Enregistrer des emails en PDF est un moyen pratique de conserver des informations importantes dont vous pourriez avoir souvent besoin. Le processus est relativement simple et peut être effectué aussi bien sur ordinateur que sur mobile.
En outre, disposer d'un éditeur PDF polyvalent comme PDF2Go vous permet de personnaliser encore davantage vos PDF avec des annotations, une protection par mot de passe et d'autres améliorations, ce qui en fait un outil précieux pour toute personne travaillant régulièrement avec des documents PDF.
La prochaine fois que vous devrez enregistrer un email important, souvenez-vous de ces étapes simples pour le convertir en PDF et le gérer facilement avec PDF2Go!
Pourquoi choisir PDF2Go pour améliorer vos PDF ?
PDF2Go propose une suite complète de plus de 20 outils PDF conçus pour rendre le travail avec les PDF simple et efficace.
Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles PDF2Go se démarque :
OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : extraire du texte de documents scannés
- Conversion OCR : convertissez des images scannées ou des PDF en texte modifiable, afin de pouvoir extraire et éditer facilement les informations de documents imprimés.
- Langues multiples : prend en charge l'OCR dans plusieurs langues, garantissant une reconnaissance précise du texte pour les documents non anglophones.
Accessibilité : travaillez en déplacement
- Compatibilité des appareils : utilisez PDF2Go sur n'importe quel appareil avec n'importe quel navigateur, sans installation ni téléchargement de logiciel.
- Interface conviviale : modifiez vos PDF facilement depuis Windows, Mac ou Linux, ainsi que depuis un smartphone ou une tablette, directement dans votre navigateur.
Intégration fluide dans votre flux de travail
- Intégration aller-retour avec le stockage cloud : importez facilement des fichiers depuis Dropbox et Google Drive vers PDF2Go pour une gestion efficace des fichiers et une conversion fluide. Après traitement, renvoyez facilement les fichiers modifiés vers leur service de stockage cloud d'origine.
- Accès API : PDF2Go propose un accès API pour intégrer des fonctions d'édition et de conversion PDF dans vos propres applications.
Obtenez de l'aide quand vous en avez besoin
- Support client : bénéficiez d'une assistance client 24h/24 et 7j/7 pour toute question ou tout problème.
- FAQ et tutoriels complets : découvrez comment utiliser les différentes fonctionnalités de PDF2Go grâce à des guides et tutoriels détaillés.
Sécurité et conformité : protégez vos informations
Chez PDF2Go, nous accordons la priorité à votre confidentialité et à la sécurité de vos fichiers. Voici comment nous protégeons vos données :
- Suppression automatique des fichiers : Les fichiers téléversés sur PDF2Go sont automatiquement supprimés après 24 heures ou après 10 téléchargements, selon ce qui survient en premier, afin de garantir que vos données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire.
- Option de suppression immédiate : Vous avez la possibilité de supprimer immédiatement votre fichier de nos serveurs après l’avoir téléchargé, ce qui vous donne un contrôle total sur vos données.
- Aucune sauvegarde des fichiers utilisateurs : Nous ne créons pas de sauvegardes de vos fichiers, ce qui renforce la protection de votre confidentialité et garantit l’intégrité des données.
- Protection de la confidentialité : Nous ne surveillons pas le contenu de vos fichiers sans votre autorisation. De plus, en raison du volume élevé de fichiers traités chaque jour, un examen manuel des fichiers n’est pas possible.
- Téléchargement sécurisé : Les fichiers ne peuvent être téléchargés qu’à l’aide d’une URL de téléchargement unique et impossible à deviner qui vous est fournie, garantissant des téléchargements sécurisés et privés.
- Droits d’auteur et propriété : Vous conservez l’intégralité des droits d’auteur et la propriété des fichiers source et convertis à tout moment.
