Es posible que en algún momento hayas tenido que editar o eliminar información sensible de archivos PDF. Tanto si tus archivos contienen datos personales identificables como información relacionada con tu empresa, estos deben editarse antes de ser aptos para su visualización pública.
Si no quieres terminar distribuyendo documentos que contengan información sensible, aquí en PDF2Go conocemos una forma sencilla de ayudarte. En el siguiente artículo, descubre cómo editar un PDF y cómo eliminar contenido sensible e información privada de tus documentos PDF.
¿Qué es la edición de un PDF?
En los documentos electrónicos, editar (redactar) hace referencia a la eliminación permanente de cierta información. Dependiendo de la técnica utilizada, es posible que la información editada parezca bloqueada u oculta en el documento, pero que la información protegida siga siendo accesible. Por eso es importante entender la diferencia entre tapar con negro (resaltar o cambiar el color de fondo del texto) y editar correctamente el documento (eliminar el contenido por completo).
La herramienta de enmascarado en negro se utiliza habitualmente para eliminar información sensible en PDFs. Sin embargo, aunque a primera vista parezca que el documento ha sido editado, debes tener en cuenta que el texto sigue estando en el documento. Dibujar cuadros negros encima del texto con herramientas de anotación PDF oculta la información, pero no la elimina.
Este tipo de edición se recomienda cuando utilizas el documento y necesitas una protección básica de tus datos personales. Por ejemplo, a la hora de hacer una presentación, cuando quieres ocultar cierto contenido sensible.
¿Por qué es importante editar (redactar) PDFs?
En los últimos quince años, el aumento en las búsquedas del término "redact" indica claramente una necesidad cada vez mayor de proteger la información. La protección de datos y la privacidad son temas importantes hoy en día, tanto para las personas como para las empresas. Las consecuencias de no editar correctamente la documentación pueden ser muy serias.
Lo que hace que la edición de PDF sea un servicio importante es el hecho de que muchas empresas deben cumplir requisitos de acceso a la información pública. La edición permite proteger información importante que se comparte contigo, así como datos de clientes, secretos comerciales de la empresa, datos de empleados, etc. Las estrictas normativas de protección de datos impulsan la necesidad de editar documentos. La demanda de este servicio seguirá aumentando en el futuro.
Si necesitas más seguridad...
...y la posibilidad de proteger mejor tu información dentro de un archivo PDF, te ofrecemos una solución rápida y sencilla. Nuestra herramienta gratuita de edición de PDF online es muy útil cuando necesitas ocultar direcciones, números de teléfono, contraseñas u otros tipos de información privada en documentos PDF.
Selecciona la opción Seguridad avanzada antes de guardar tu texto editado y evita que otros editen el documento o revelen posibles áreas ocultas. La información editada permanecerá oculta y el resto del documento no se podrá editar. Esta configuración opcional eliminará cualquier rastro del contenido que hayas tapado en negro.
¿Cómo puedes editar contenido en PDFs online?
Editar un PDF con el método de enmascarado en negro
Tapa cualquier información dibujando áreas opacas sobre cierto contenido de la página. Puedes aplicar este tipo de edición a cualquier parte del documento, incluido texto, imágenes y gráficos. Solo se editarán las áreas que selecciones.
Cómo tapar en negro contenido en un archivo PDF:
- Abre nuestra herramienta online de edición de PDF y sube tu PDF.
- Elige una herramienta de resaltado del menú situado sobre la vista previa.
- Abre el "Menú de opciones" de la izquierda y elige un grosor de trazo y un color de fondo (establece el color negro).
- Selecciona las secciones que quieres editar.
- Haz clic en "Guardar como", elige el nombre del archivo y confirma haciendo clic en el botón "Guardar".
- Descarga tu nuevo PDF editado.
AJUSTES OPCIONALES: Como se mencionó anteriormente, antes de guardar tu documento editado y para mayor seguridad, puedes seleccionar la opción Seguridad avanzada. Evitará que otros editen el documento o revelen áreas ocultas, ya que todo el contenido se combinará en una única capa no seleccionable ni buscable.
CONSEJOS:
- Las ediciones no se guardan en el documento PDF hasta que guardes el archivo. Si aplicas una edición que no deseas, puedes deshacerla o cerrar el editor de PDF sin guardar.
- Cuando guardes un archivo PDF con ediciones, se recomienda utilizar un nombre de archivo diferente e indicar que el documento contiene texto editado.
- No puedes deshacer la edición directamente desde un visor de PDF normal. Asegúrate de conservar una copia del documento original. Una vez editada con nuestra opción especial de Seguridad avanzada, la información no se podrá recuperar.
Eliminar información de un PDF con la herramienta Whiteout
Con nuestra herramienta gratuita de edición de PDF online también puedes eliminar información sensible. Simplemente utiliza la función de borrado para eliminar el contenido y sustituirlo por un fondo blanco.
Cómo eliminar contenido sensible de un PDF:
- Abre nuestra herramienta online de edición de PDF y sube tu PDF.
- Elige una herramienta de borrado del menú situado sobre la vista previa.
- Selecciona las áreas del documento que deseas eliminar (texto, imágenes, gráficos).
- Haz clic en Guardar como y luego en el botón Guardar.
- Descarga tu nuevo PDF.
CONSEJO: Para mayor seguridad, igual que en el caso anterior, puedes activar el ajuste opcional: Seguridad avanzada, para asegurarte de que la información editada no sea accesible al público.
¿Puedo hacer que mi PDF vuelva a ser editable?
Sí, puedes.
Siempre tienes la opción de convertir tu PDF editado a un formato editable de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel). Nuestro convertidor de PDF online está a tu disposición. Con la ayuda del reconocimiento óptico de caracteres (OCR), tu documento "en imagen" se convertirá a texto editable, mientras que el texto editado seguirá siendo inaccesible. Por lo tanto, al convertir un PDF a un formato editable de Microsoft, no olvides seleccionar la opción OCR. Después, siempre podrás volver a guardarlo en formato PDF.
