通过电子邮件发送附件是如今分享信息的常见方式。如果你需要发送原始文档,通常会想立即将其附加到邮件中并发送。尽管 PDF 文件非常流行,电子邮件系统从设计之初就不是用来传输大量数据的。如果你曾尝试发送较大的文档,大概已经体会到这有多麻烦。
那么,如果你有一份体积过大的文档要发送,该怎么办?你的文件能否变得更 适合邮件发送? 得益于其易用性和快速压缩能力, 压缩 PDF 是解决这一问题的一个值得一试的在线工具。了解如何专门针对这种情况减小 PDF 大小:在线操作、免费使用、无需安装任何软件。
如何压缩 PDF 文件以便通过电子邮件发送?
- 前往 PDF2Go.com - 压缩 PDF
- 点击 “选择文件” 以选择要上传的 PDF 文件。您也可以直接拖放 PDF 文件。还可以从互联网(输入 URL)或云存储服务(Google Drive、Dropbox)上传文件。
- 选择一种压缩方式 以及其他选项。
- 点击 “开始” 按钮开始压缩。
- 下载新的 PDF 文件, 其大小已适合通过电子邮件发送!
通过电子邮件发送文件的大小限制是多少?
这完全取决于你使用的电子邮件平台。每个邮件服务提供商都有自己的最大邮件大小限制。换句话说,没有统一标准。这些限制主要是出于性能和安全方面的考虑。
大多数电子邮件平台支持的 单个文件大小限制约为 20 MB.
通常,如果你的文件在 20 MB 以上,就需要压缩数据以减小文件大小。另外,如果你有多个附件,它们的总大小也会被限制在 20 MB 左右。
还有其他一些缩小电子邮件附件大小的好理由,包括:
- 安全,因为附件有可能包含电脑病毒,
- 保持收件箱整洁,如果你的 Exchange 服务器存在存储空间问题,
- 文件和文档共享的完整性,等等。
如何检查我的 PDF 大小?
不确定你要发送的文档实际有多大吗?你可以很轻松地查看这些信息。只需:
- 在资源管理器(Windows)或访达(Mac)中找到该文档,
- 右键点击它,
- 然后点击 属性 或 显示简介。文档的字节大小将会显示出来。
用调整大小后的 PDF 做更多事情
在你轻松将 PDF 文件压缩到原来大小的一小部分之后,你还可以 使用超过 20 种其他强大工具 对其进行编辑、优化和保护! 这比例如购买 Adobe Acrobat Pro 更专业且更实惠。我们的服务 可在线使用并且免费 ,适合任何普通用户。在任意设备上压缩 PDF!智能手机或平板电脑、Windows 或 Mac、Firefox 或 Chrome 均可。
我们的压缩工具可以接受的最大 PDF 是多少?
对免费使用服务的用户而言,最大文件大小为 100 MB,而升级为 高级 将使你可以处理大型文档(最高 8GB)、不限次数地转换和编辑任意数量的文档,还可以使用 OCR(光学字符识别) 而不受限制。
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