您可能遇到过需要从 PDF 中涂黑或删除敏感信息的情况。无论文件中包含个人身份信息还是与业务相关的信息, 这类文件在公开访问之前都必须进行涂黑处理。
如果您不希望最终分发的文档中仍包含敏感信息, 在PDF2Go 我们提供了一个简单的方法来帮助您! 在下面的文章中, 了解如何涂黑 PDF 以及如何从 PDF 文档中删除敏感内容和私人信息。
什么是 PDF 涂黑(编辑遮盖)?
在电子文档中, 涂黑(编辑遮盖)是指永久删除某些信息。根据不同的涂黑技术, 被涂黑的信息在文档中可能看起来被遮挡或隐藏, 但其底层受保护的信息仍可能被访问。因此, 了解“简单涂黑”(高亮显示 - 更改文本背景颜色)与“真正涂黑文档”(彻底移除内容)之间的区别非常重要。
涂黑工具通常用于在 PDF 中隐藏敏感信息。但是, 虽然这种方式看起来像是文档已经被涂黑, 您需要注意文本实际上仍保留在文档中。通过 PDF 注释工具在文字上绘制黑色方块, 只是遮挡了信息, 而不是将其删除。
如果您只是自己使用该文档并且只需要对个人数据进行基础保护, 推荐使用这种类型的涂黑方式。例如在进行演示时, 需要隐藏其中的某些敏感内容。
为什么对 PDF 进行涂黑很重要?
在过去十五年中, 有关“redact”一词的搜索量增长, 清楚地表明对信息保护的需求显著增加。如今,数据保护和隐私对任何个人和企业都非常重要。如果未能正确编辑和处理文档, 后果可能会十分严重。
使PDF 涂黑成为一项重要服务的原因在于, 许多公司必须遵守公共记录要求。涂黑可以帮助您保护与您共享的重要信息, 以及客户数据、公司商业机密、员工数据等。严格的数据保护法规推动了数据涂黑的增长, 对这项服务的需求在未来只会不断增加。
如果您需要更高的安全性...
...并希望在 PDF 文件中更好地保护您的信息, 我们提供了一个简单快捷的解决方案! 我们的免费在线 PDF 编辑工具在需要遮盖住址、电话号码、密码或任何其他类型的私人信息时非常实用。
在保存已涂黑的文本之前选择高级安全选项, 防止他人编辑文档或查看潜在的隐藏区域。已涂黑的信息将保持隐藏, 文档的其余部分将不可编辑。此可选设置会移除您涂黑内容的所有痕迹。
如何在线涂黑 PDF 中的内容?
使用涂黑(Blacking out)方法编辑 PDF
通过在页面的特定内容上绘制不透明区域, 将其中的任何信息涂黑。您可以将这种涂黑方式应用于文档中任何部分, 包括文本、图像和图形。只有您选择的区域会被涂黑。
如何在 PDF 文件中涂黑内容:
- 打开我们的在线编辑 PDF 工具, 并上传您的 PDF。
- 在预览上方的菜单中选择高亮工具。
- 打开左侧的“选项菜单”, 选择线条粗细和背景颜色(设置为黑色)。
- 选择您想要涂黑的区域。
- 点击“另存为”, 选择文件名, 然后点击“保存”按钮确认。
- 下载您新涂黑的 PDF!
可选设置: 如前所述, 在保存新涂黑的文档之前, 为了获得更高的安全性, 您可以选择高级安全选项。所有内容将被合并到一个不可搜索的图层中, 从而防止他人编辑文档或查看潜在的隐藏区域。
提示:
- 在您保存 PDF 文件之前, 涂黑操作不会真正写入 PDF 文档。如果应用了不需要的涂黑, 您可以撤销该操作, 或在不保存的情况下关闭 PDF 编辑器。
- 在保存已涂黑的 PDF 文件时, 建议使用不同的文件名, 并在名称中标明文档已应用涂黑。
- 您无法在普通 PDF 阅读器中直接撤销涂黑。请确保保留原始文档的副本。一旦使用我们的高级安全选项进行涂黑, 这些信息将无法恢复。
使用“擦除内容”工具从 PDF 中删除信息
使用我们的免费在线 PDF 编辑工具, 您也可以直接删除敏感信息。只需使用擦除内容(Whiteout)功能删除内容, 并将其替换为白色背景。
如何从 PDF 中删除敏感内容:
- 打开我们的在线编辑 PDF 工具, 并上传您的 PDF。
- 在预览上方的菜单中选择擦除内容工具。
- 只需选中文档中您想要删除的区域(文本、图像、图形)。
- 点击另存为, 然后点击保存按钮。
- 下载您新生成的 PDF!
提示: 为了获得更高的安全性, 与前一种情况相同, 您可以选择可选设置:高级安全, 以确保已涂黑的信息对公众不可访问。
我可以让 PDF 再次变为可编辑吗?
可以。
您始终可以将已涂黑的 PDF 转换为可编辑的 Microsoft 格式(Word、PowerPoint、Excel)。我们的在线 PDF 转换器随时可用! 借助光学字符识别 (OCR), 您的“图像”文档将被转换为可编辑文本, 而之前被涂黑的文本仍将不可访问。因此, 在将 PDF 转换为可编辑的 Microsoft 格式时,请不要忘记勾选 OCR 选项! 之后, 您随时可以再将其保存回 PDF 格式。
