Chaque fois qu’une nouvelle version des applications Acrobat était publiée, Adobe améliorait également la version PDF. Il existe donc de nombreuses versions différentes du format PDF. La norme ISO 32000-2 concerne la dernière version PDF 2.0, et elle couvre 5 sous-ensembles de PDF. Concentrons-nous sur chacun de ces sous-ensembles PDF, en commençant par la norme PDF/X, développée à la demande de l’industrie des technologies graphiques afin de faciliter l’échange de documents.
1 PDF/X - Impression
PDF/X est un sous-ensemble de la norme PDF ISO. À un moment donné, une norme pour l’échange de données publicitaires vectorielles a été demandée par les éditeurs de journaux et les annonceurs. Le comité CGATS (Committee for Graphic Arts Technologies Standards) de l’ANSI (American National Standards Institute) a ainsi développé le PDF/X-1.
Il est important de noter que PDF/X (X vient de eXchange) n’est pas une version spéciale du format PDF, mais une norme qui tente d’éviter les problèmes pouvant survenir lors de l’échange de documents nécessaires à une production graphique efficace (dans l’industrie de l’impression et de la prépresse).
PDF/X comporte une série de exigences liées à l’impression qui ne s’appliquent pas aux fichiers PDF standards. Les fichiers PDF/X doivent contenir une identification spécifique indiquant la version PDF/X concernée. En d’autres termes, un fichier ne peut être conforme qu’à un seul standard PDF/X précis, même si toutes les autres exigences d’une autre version sont respectées.
Un document PDF créé selon la norme PDF/X doit respecter les paramètres suivants :
- Le chiffrement ne peut pas être utilisé.
- Tous les objets nécessaires au traitement d’un document PDF doivent être inclus dans le document lui-même.
- Toutes les polices et toutes les images doivent être incorporées dans le fichier.
- L’intention de sortie doit être spécifiée.
- Seul un nombre limité d’algorithmes de compression est pris en charge.
- Le fichier ne doit pas contenir de formulaires ni de code Javascript.
- Le document PDF ne doit pas être protégé par mot de passe ni comporter d’autres restrictions.
- Les courbes de transfert ne peuvent pas être utilisées.
- Les annotations du PDF doivent être placées en dehors de la zone de fond perdu.
- Le contenu actif n’est pas autorisé dans un fichier PDF/X.
À mesure que de nouvelles versions de PDF apparaissent, différentes versions de la norme PDF/X voient également le jour.
Parties de la norme PDF/X :
- PDF/X-1a (2001) La première norme ISO basée sur PDF. Créée pour les travaux en noir et blanc, CMJN ou tons directs. Largement utilisée, mais ne prend pas en charge la transparence ni les calques.
- PDF/X-3 (2002) Différence principale par rapport à PDF/X-1a : elle prend en charge l’ICC (couleurs indépendantes du périphérique).
- PDF/X-4 (2010) La transparence et les calques sont autorisés.
- PDF/X-5 Les fichiers PDF/X-5 sont des fichiers PDF 1.6 classiques, développés pour offrir plus de flexibilité. PDF/X-5 est un ensemble de trois niveaux de conformité, chacun adapté à des flux de travail différents. Chaque niveau de conformité étend PDF/X-4 ou PDF/X-4p.
PDF/X est une norme largement utilisée et acceptée qui couvre toutes les méthodes d’impression. Pour une liste plus détaillée des normes PDF/X, consultez la page Wikipédia.
2 PDF/A - Archivage
PDF/A (A signifie Archival) a été publié comme norme ISO en 2005. Depuis, il évolue constamment pour répondre aux besoins des entreprises, aux nouvelles technologies et aux nouvelles normes. Ce format d’archivage basé sur PDF fournit un mécanisme permettant de représenter des documents électroniques de manière à préserver leur apparence visuelle dans le temps, indépendamment des outils et systèmes utilisés pour produire, stocker et reproduire les fichiers.
PDF/A est un PDF qui interdit certaines fonctions pouvant nuire à l’archivage à long terme. Le fichier doit respecter des exigences garantissant une reproduction fiable. Pour rendre un PDF adapté à l’archivage à long terme, certaines précautions doivent être prises :
- toutes les polices requises doivent être intégrées dans le PDF
- les données vidéo et audio intégrées sont interdites
- le fichier ne contient pas de références à un contenu externe
- les fichiers ne doivent pas être chiffrés par mot de passe, car tout le contenu doit toujours être entièrement accessible
- le logiciel doit également utiliser le format XMP pour les métadonnées, etc.
Le format PDF/A doit être indépendant du matériel et des logiciels, autonome, auto-documenté et transparent. Il standardise l’affichage, l’impression et l’échange, et garantit des documents PDF techniquement acceptables dans l’archive. Il est compatible avec PDF/X, fonctionne avec les signatures numériques et est utilisé dans le monde entier (notamment davantage en Europe). PDF/A est plus fiable qu’un PDF classique, et certaines organisations ne l’utilisent pas seulement pour l’archivage mais aussi pour l’échange et l’interopérabilité.
3 PDF/E - Ingénierie
PDF/E est un autre sous-ensemble de PDF. Il est conçu comme un format d’échange ouvert et est basé sur la référence PDF version 1.6 d’Adobe Systems. Cette norme spécifie comment le PDF doit être utilisé pour créer des documents dans les flux de travail d’ingénierie.
Les avantages de PDF/E incluent :
- Réduit les besoins en logiciels coûteux et propriétaires
- Échange fiable entre plusieurs applications et plateformes
- Moyen économique et précis de capturer les annotations
- Développé et maintenu par le comité ISO PDF/E
- Réduction des coûts de stockage et d’échange
- Autonome
4 PDF/VT - Impression variable et transactionnelle
PDF/VT est une norme internationale publiée en août 2010 sous le nom ISO 16612-2. Elle définit un format optimisé pour l’impression variable et transactionnelle : le contenu peut changer pour la personnalisation et les données variables. Ce format de fichier permet aux entreprises et organisations de personnaliser leurs fichiers tels que factures, relevés, supports marketing, publicités, propositions, courriers adressés, etc.
PDF/VT possède la même extension de fichier que le PDF et peut être ouvert avec le même lecteur. Cependant, comme pour tout autre standard PDF, il dispose de fonctionnalités spécifiques qui permettent un flux de travail efficace. PDF/VT est basé sur les standards PDF pour l’impression : PDF/X-4 et PDF/X-5. L’utilisation de la transparence, de la couleur ou des niveaux de gris, l’ajout d’images 8 bits et 16 bits et de calques dans le projet sont autorisés. En revanche, le chiffrement du fichier n’est pas autorisé.
Il existe plusieurs types de PDF/VT :
- PDF/VT-1 Représente des fichiers complets. En général, un fichier PDF/VT-1 contient au minimum des milliers de pages et chaque groupe de pages représente par exemple des factures. Toutes les données présentes dans ce fichier sont intégrées.
- PDF/VT-2 Un PDF qui peut lier vers d’autres objets PDF. Ce type de PDF est idéal pour les documents qui contiennent de grandes quantités de données et pour établir des références.
- PDF/VT-2s Prend en charge le streaming en direct. Permet le traitement de certaines parties des données.
- PDF/VT-3 Basé sur PDF/X-6.
Un document transactionnel, tel qu’un PDF/VT, est un excellent choix pour les entreprises qui gèrent et échangent une grande variété de données par destinataire.
5 PDF/UA - Accessibilité universelle
« UA » signifie Universal Access (accès universel). Ce sous-ensemble formel de PDF défini par l’ISO l’est par la famille de normes ISO 14289 et a été publié en 2014. Il prend en charge l’accès universel et un haut niveau d’accessibilité pour les documents électroniques. PDF/UA repose sur des fichiers PDF balisés.
PDF/UA présente un intérêt pour les personnes en situation de handicap qui ont besoin ou tirent parti de technologies d’assistance pour lire du contenu électronique. Avec ces fichiers conformes, les utilisateurs de technologies d’assistance et les lecteurs disposent d’un accès égal à l’information. De plus, avec la prise en charge de PDF/UA, les logiciels de lecture pourront :
- recomposer le texte de manière fiable sur de petits écrans,
- offrir des options de navigation avancées,
- modifier l’apparence du texte,
- améliorer les fonctionnalités des moteurs de recherche,
- aider à la sélection et à la copie du texte, etc.
PDF/UA requiert des fichiers PDF balisés, mais ajoute également divers critères qualitatifs. Le balisage n’est pas seulement important pour l’accessibilité, il l’est aussi si vous souhaitez réutiliser le contenu du fichier PDF. PDF/UA peut être combiné avec d’autres standards basés sur PDF.
