Cada vez que se lanzaba una nueva versión de las aplicaciones Acrobat, Adobe mejoraba también la versión de PDF. Como resultado, existen muchas versiones diferentes del formato PDF. La norma ISO 32000-2 es relevante para la última versión PDF 2.0, y cubre 5 subconjuntos de PDF. Centrémonos en cada uno de los subconjuntos de PDF, empezando por el estándar PDF/X, desarrollado a petición del sector de la tecnología gráfica con el objetivo de facilitar el intercambio de documentos.
1 PDF/X - Impresión
PDF/X es un subconjunto de la norma ISO para PDF. En un determinado momento, los editores de periódicos y los anunciantes solicitaron un estándar para el intercambio de datos publicitarios vectoriales. Así, el Comité de Normas para Tecnologías de Artes Gráficas (CGATS) del Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI) desarrolló el PDF/X-1.
Es importante señalar que PDF/X (X viene de eXchange, intercambio) no es una versión especial del formato PDF, sino un estándar que intenta evitar problemas que puedan surgir al intercambiar documentos necesarios para una producción gráfica eficiente (en la industria de impresión y preimpresión).
PDF/X tiene una serie de requisitos relacionados con la impresión que no se aplican a los archivos PDF estándar. Los archivos PDF/X deben contener una identificación especial que indique qué versión de PDF/X son. En otras palabras, un archivo solo puede cumplir un estándar PDF/X específico, incluso si cumple todos los demás requisitos de otra versión.
Un documento PDF creado según el estándar PDF/X debe cumplir los siguientes parámetros:
- No se puede utilizar cifrado.
- Todos los objetos necesarios para procesar un documento PDF deben estar incluidos en el propio documento.
- Todas las fuentes e imágenes deben estar incrustadas en el archivo.
- Se debe especificar la intención de salida.
- Solo se admite un número limitado de algoritmos de compresión.
- El archivo no debe contener formularios ni código Javascript.
- El documento PDF no debe estar protegido con contraseña ni tener otras restricciones.
- No se pueden utilizar curvas de transferencia.
- Las anotaciones en el PDF deben situarse fuera de la zona de sangrado.
- No se permite contenido activo en un archivo PDF/X.
A medida que aparecen nuevas versiones de PDF, también surgen diferentes versiones del estándar PDF/X.
Partes del estándar PDF/X:
- PDF/X-1a (2001) El primer estándar ISO basado en PDF. Creado para trabajos en blanco y negro, CMYK o colores directos. Muy utilizado, pero no admite transparencia ni capas.
- PDF/X-3 (2002) La principal diferencia frente a PDF/X-1a: admite ICC (colores independientes del dispositivo).
- PDF/X-4 (2010) Se permiten transparencia y capas.
- PDF/X-5 Los archivos PDF/X-5 son archivos PDF 1.6 normales, desarrollados para ofrecer más flexibilidad. PDF/X-5 es un conjunto de tres niveles de conformidad, orientados a distintos flujos de trabajo. Cada nivel de conformidad amplía PDF/X-4 o PDF/X-4p.
PDF/X es un estándar ampliamente utilizado y aceptado que cubre todos los métodos de impresión. Para una lista más detallada de los estándares PDF/X, visite la página de Wikipedia.
2 PDF/A - Archivado
PDF/A (A significa Archival, archivado) se publicó como norma ISO en 2005. Desde entonces, ha evolucionado constantemente para adaptarse a las necesidades empresariales, las nuevas tecnologías y las normas. Este formato de archivo para archivado, basado en PDF, proporciona un mecanismo para representar documentos electrónicos de forma que se preserve su apariencia visual a lo largo del tiempo, independientemente de las herramientas y sistemas utilizados para producir, almacenar y reproducir los archivos.
PDF/A es un PDF que prohíbe determinadas funciones que podrían dificultar el archivado a largo plazo. El archivo debe cumplir requisitos que garanticen una reproducción fiable. Para preparar un PDF para archivado a largo plazo, es necesario tomar ciertas precauciones:
- todas las fuentes necesarias deben estar incrustadas en el PDF
- los datos de vídeo y audio incrustados están prohibidos
- el archivo no contiene referencias a contenido externo
- los archivos no deben cifrarse con contraseña, ya que todo el contenido debe estar siempre completamente disponible
- el software también debe usar el formato XMP para los metadatos, etc.
El formato PDF/A debe ser independiente del dispositivo y del software, autosuficiente, autodocumentado y transparente. Estandariza la visualización, impresión e intercambio y garantiza documentos PDF técnicamente aceptables en el archivo. Es compatible con PDF/X, funciona con firmas digitales y se utiliza en todo el mundo (notablemente más en Europa). PDF/A es más fiable que un PDF normal y algunas organizaciones no solo lo usan para el archivado, sino también para el intercambio y la interoperabilidad.
3 PDF/E - Ingeniería
PDF/E es otro subconjunto de PDF. Está diseñado para ser un formato abierto de intercambio y se basa en la referencia PDF versión 1.6 de Adobe Systems. Este estándar especifica cómo debe utilizarse el PDF para crear documentos en los flujos de trabajo de ingeniería.
Las ventajas de PDF/E incluyen:
- Reduce los requisitos de software costoso y propietario
- Intercambio confiable entre múltiples aplicaciones y plataformas
- Forma rentable y precisa de capturar anotaciones
- Desarrollado y mantenido por el comité ISO de PDF/E
- Menores costos de almacenamiento e intercambio
- Autocontenido
4 PDF/VT - Impresión variable y transaccional
PDF/VT es un estándar internacional que se publicó en agosto de 2010 como ISO 16612-2. Define un formato optimizado para impresión variable y transaccional: el contenido puede cambiar para personalización y datos variables. Este formato de archivo permite a empresas y organizaciones personalizar sus archivos como facturas, recibos, material de marketing, anuncios, propuestas, correo directo y más.
PDF/VT tiene la misma extensión de archivo que PDF y se puede abrir con el mismo lector. Sin embargo, como cualquier otro estándar PDF, tiene características especiales que permiten un flujo de trabajo eficiente. PDF/VT se basa en estándares PDF para impresión: PDF/X-4 y PDF/X-5. Se permite el uso de transparencia, color o escala de grises, la incorporación de imágenes de 8 y 16 bits y capas en el proyecto. Pero no se permite cifrar el archivo.
Hay algunos tipos diferentes de PDF/VT:
- PDF/VT-1 Representa archivos completos. Normalmente, un archivo PDF/VT-1 tiene al menos miles de páginas y cada grupo de páginas representa, por ejemplo, facturas. Todos los datos que se encuentran en este archivo están incrustados.
- PDF/VT-2 Un PDF que puede enlazar a otros objetos PDF. Este PDF es ideal para documentos que contienen grandes volúmenes de datos y para establecer referencias.
- PDF/VT-2s Admite transmisión en vivo. Permite procesar algunas partes de los datos.
- PDF/VT-3 Basado en PDF/X-6.
Un documento transaccional, como PDF/VT, es una opción adecuada para empresas que gestionan y realizan transacciones con una variedad de datos por destinatario.
5 PDF/UA - Accesibilidad universal
"UA" significa Acceso Universal. Este subconjunto formal de PDF definido por ISO está establecido por la familia de normas ISO 14289 y se publicó en 2014. Admite acceso universal y altos niveles de accesibilidad para documentos electrónicos. PDF/UA se basa en archivos PDF etiquetados.
PDF/UA es de interés para personas con discapacidad que necesitan o se benefician de tecnología de asistencia al leer contenido electrónico. Con estos archivos conformes, los usuarios de tecnología de asistencia y lectores tienen garantizado un acceso igual a la información. Además, con compatibilidad con PDF/UA, el software lector podrá:
- reajustar de forma fiable el texto en pantallas pequeñas,
- ofrecer potentes opciones de navegación,
- transformar la apariencia del texto,
- mejorar la funcionalidad del buscador,
- ayudar en la selección y copia de texto, etc.
PDF/UA requiere archivos PDF etiquetados, pero también añade una variedad de requisitos cualitativos. El etiquetado no solo es importante para la accesibilidad, también lo es si quieres reutilizar el contenido del archivo PDF. PDF/UA se puede combinar con otros estándares basados en PDF.
